付款申請單，報銷單這些簽字流程的單子？不要嘛

這些并不是強制需要的。

去年的費用，有發票，但是員工墊付的，暫時還未支付給員工，是不是在匯算清繳錢付給員工就可以了

對，在匯算清繳之前支付給員工就可以。