會計機構編制會計檔案保管清冊。各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 裝訂好保管一年，交由檔案部門繼續保管。