但是每次報銷的費用是公司賬戶轉賬給他，員工報銷完后他的備用金應該又變回原來提取的備用金金額，還是這么做會計分錄嗎？

你的意思，這個固定的錢一直在業務員那兒，你報銷的時候，實實在在給了錢，對嗎 借其他應收款=-業務員，貸銀行存款 回來報銷的時候，借原材料，貸銀行存款。 什么時候收回來備用金什么時候做分錄，借銀行，貸其他應收款就行了。