一、手工會計信息系統(15世紀~至今) 其核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法,后由意大利數學家、近代會計之父盧卡·帕喬利經過6年調查研究和整理,于1494年11月10日出版了《數學大全》一書。該書共分5部分:(1)算術和代數;(2)商業算術的應用;(3)簿記;(4)貨幣和兌換;(5)純粹和應用幾何。其中,論述復式簿記的是第3卷第9部第11篇《計算與記錄詳論》①。它是人類歷史上關于復式簿記的最早文獻,標志著近代會計的開始。該模式一直延用至今。其缺點是:處理會計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務信息。 二、電算化會計信息系統(20世紀50年代~至今) 電子計算機應用于手工會計信息系統之中,即為電算化會計信息系統模式,該模式正逐步取代手工會計信息系統。1946年2月14日,由美國政府和賓夕法尼亞大學合作開發的世界上第一臺電子計算機ENIAC在費城公諸于世。1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資,從而引起了會計處理的變革,標志著電算化會計信息系統模式的開始。電算化會計信息系統橫向擴展,最后形成整個企業管理信息系統,縱向發展并按職能結構可分為“會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統”②。 1.會計信息處理系統(AIPS ,Accounting Information Processing System) 又稱會計核算信息系統或財務會計電算化,其中包括財務系統:總賬、報表、工資、固定資產、成本、存貨核算、應收賬款、應付賬款、財務分析等;還包括業務系統:采購、庫存、銷售。AIPS處于成熟應用階段,目前相關研究重點是電子商務和ERP。 (1)電子商務。20世紀80年代EDI(電子數據交換)得到發展,90年代以后基于Internet的電子商務也得到廣泛應用,他們的特點是改變了業務系統中詢價、采購、支付、銷售、配送等指令的處理平臺,不但迅速快捷,而且基于網上的這些業務活動會被自動采集,自動生成財務數據,企業對外實時報告也成為可能。 (2)ERP。企業資源計劃ERP的概念產生于20世紀90年代初,由美國加特納公司(Gartner Group Inc.)提出。AIPS相當于ERP中的會計子系統,但二者產生的途徑不同,這是由于不同的企業,出于技術和管理水平的限制,采取兩種不同的循序漸進的道路進行信息系統建設所致的:一是,部分企業從使用易學易用的AIPS開始,再擴展到生產制造、客戶關系管理,過渡到面向供應鏈管理的ERP,典型的軟件產品是中國的用友、金蝶等;二是,部分企業走MRP、MRPII、ERP的開發應用之路,典型的軟件產品是北京利瑪、德國SAP R/3等。制造資源計劃MRPII的概念起源于1977年9月,由美國生產管理專家懷特提出,MRPII “主要側重對企業內部人、財、物等資源的管理”,其軟件功能相當于AIPS系統加上生產制造系統(含物料需求計劃MRP)。ERP在MRPII基礎上擴展了管理范圍,把供應商的制造資源、企業內部的制造活動、客戶需求整合在一起,形成企業一個完整的供應鏈,并對供應鏈上所有環節如計劃、采購、庫存、生產制造、分銷、財務、運輸、人事管理、質量控制、產品數據等進行有效管理。第二種途徑應該是信息系統建設的主流途徑,因為它符合首先應記錄發生的經濟業務、再由業務信息自動生成會計信息的自然流程。 2.會計管理信息系統(AMIS, Accounting Management Information System) 又稱管理會計電算化,它以計算機為工具,利用AIPS提供的會計核算數據,運用統計學、計量經濟學、運籌學等數學模型,建立各種會計管理模型,進行會計管理。例如,利用時間序列或回歸分析方法進行成本性態分析、成本預測、銷售預測;利用邊際分析、線性規劃、概率統計等方法進行本量利分析,進行生產品種和數量決策、定價決策、經濟訂貨量決策;籌資及最佳貨幣持有量決策、長期投資決策和敏感性分析等。20世紀50年代,計算機在經濟訂貨量等庫存管理模型中的應用,標志著AMIS應用的開始,應用效果主要取決于領導者重視程度和會計人員知識結構等因素。有人也將AMIS劃分在會計決策支持系統ADSS中。