同學，你好 第一點，付款申請單，是當產生了付款的義務時候需要填制的單據，比如貨款退回需要重付款，工資退回需要重付款，或者是貨物已到發票未到需要付款。 第二，費用報銷單是實際費用已經發生，已經開具發票用來報銷支付的單據。貴公司預付貨款屬于產生付款義務，需要付款單并經由經理簽字，但是貨物到時不屬于費用報銷，而是存貨增加，所以不需要費用報銷單。但是如果當月是辦公費和電話費等費用，報銷時屬于費用增加，需要填制費用報銷單。