費用發生時按權責發生制原則在當月憑合同、送貨單等注明的金額入賬，次月取得發票時若金額一致可以將發票附在記賬憑證后；若金額不一致，可以僅對差額部分調整或紅沖上月憑證后重新按發票錄入。