“壞賬準備”科目是貸方科目，因此計提的壞賬準備金額在貸方。 因此“壞賬準備”科目出現貸方余額的時候，代表已經計提了相應的壞賬準備金，但是還沒有發生實際壞賬。 “壞賬準備”的借方余額表示：對于確實無法收回的應收賬款，經批準作為壞賬損失時，沖銷提取的壞賬準備，且沖銷的壞賬準備金額已大于提取的金額。當沖銷的壞賬準備金額恰好等于提取的金額時，余額為0。 計算方法：當期應提取的壞賬準備=當期按應收款項計算應提壞賬準備金額-“壞賬準備”科目的貸方余額。當期按應收款項計算應提壞賬準備金額大于“壞賬準備”科目的貸方余額，應按其差額提取壞賬準備；如果當期按應收款項計算應提壞賬準備金額小于“壞賬準備”科目的貸方余額，應按其差額沖減已計提的壞賬準備；如果當期按應收款項計算應提壞賬準備金額為零，應將“壞賬準備”科目的余額全部沖回。企業提取壞賬準備時，借記“資產減值損失”科目，貸記“壞賬準備”科目。本期應提取的壞賬準備大于其賬面余額的，應按其差額提取；應提數小于賬面余額的差額，借記“壞賬準備”科目，貸記“資產減值損失”科目。企業對于確實無法收回的應收款項，經批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備，借記“壞賬準備”科目，貸記“應收賬款”、“其他應收款”等科目。已確認并轉銷的壞賬損失，如果以后又收回，按實際收回的金額，借記“應收賬款”、“其他應收款”等科目，貸記“壞賬準備”科目；同時，借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”、“其他應收款”等科目。