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新老主辦會計交接,需要了解哪些資料



您好,1、交接前的準備工作。
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢;
②尚未登記的賬目應當登記完畢。結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。
移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
3、專人負責監交。
對監交的具體要求是:
①一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
4.交接后的有關事宜。
①會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
會計工作中進行輪崗的工作比較多,我們在進行專業學習的過程中,必須要了解出納人員的崗位職責,特別出納人員或是會計工作交接時,必須要做到有監督人員在場進行移交。那么,會計工作交接中是否可以白條抵庫?
白條抵庫是企業進行現金庫存管理的一種不法行為,就是支出現金時沒有什么發票,也沒有任何的收據,更沒有正規則的付款憑證,通過一個欠條或是白紙來進行充抵庫存的現金數量。這種做法屬于違法的行為之一,這種行業如果比較嚴重就會成為一種犯罪行為,白條抵庫這個詞是財務的一種用語,以不按照財務管理的制度的要求,以個人或是企業單位的名義進行會計憑證等手續與單據進行書寫,以此來頂替會計的庫存現金,或是庫存內的實物等方面的行為。就是通過白條或是別的憑證以此為借出或是挪用現金,原材料、商品。
特別是在會計人員進行工作交接時,必須要按照相應的規定與程序來辦理相應的交接工作,做好移交手續的準備工作,并按移交清冊進行交接,還要有會計的主管人員或是財務負責人監督交接,在辦理交接手續時,如果發現了白條抵庫的問題,還是仍然進行交接工作,并在接管后再對這個白條進行清查處理是不正確的做法。根據《會計法》的相關規定來看,會計人員在調動工作時,或是由于離職等原因,必須要與接管的工作人員辦理清交手續,應該讓移交人辦理查清工作以后再進行處理。
注意事項
第一、交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。
第二、發票要看仔細。發票本數與事實相符。企業帳要與銀行帳相符。現實和實務往來是否相符。保管帳與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。
第三、有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。
總之會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責任的。
會計工作交接完畢后,必須在移交清單上簽名或蓋章的人有 監交人 移交人 接交人
2017-09-17,16:20:19
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新老會計交接,需要交接那些資料
問
您好,會計交接需要注意事項,如下,移交清單有會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、文件、其他會計資料和物品等內容。 1)先看看總賬上現金和銀行存款,與日記賬,能不能對得上, 以及與實際能不能對得上。 2)之前的賬有沒有登,報表全不全,賬表平不平,這些不搞掂,后面很麻煩的。 3)平時一些細的工作,申報啊,扣款啊,交什么稅啊。 4)交接給你的東西要一一清點,不要不好意思,該怎么樣就怎么樣。 5)因為剛到情況不熟悉,不明白的多問,直到清楚了,要不然不簽字。 6) 編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、文件、其他會計資料和物品等內容。 7)從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤 。 8)會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。 9)會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。 10) 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 11) 會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。 12) 移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
2020 05/31 08:54
