用會計軟件打印的紙質賬簿裝訂方法： 可以在賣賬簿的地方買專用的賬皮，放在前后，用裝訂機裝好就可以。 也可以自己打印、設計賬簿封面封皮，裝訂機裝上，買加厚的拉桿夾，夾好保存。 賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。 會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。 會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。 封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。 會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。