就是進銷存帳，在收到商品的時候，把東西記入庫欄中,發出商品的同時，必須將商品計入出庫欄中。 按商品名稱建立。每一個商品名建一個帳頁，要帶數量金額的。根據入庫單記收入（借），出庫單記發也（貸），月未結出余額。零售業按每一出庫單結出發也成本，批發業按月未合計數量，用加權平均等法結出成本。也可按業務員建帳，考核業務員業績。 具體計算公式就是：本期結余數=上期結余+本期入庫-本期出庫.。 如果只想記錄銷售明細帳也可以有專用的銷售明細帳本，就只記銷售出去的商品，有收入，有成本、有費用等，這樣就可以迅速的加以計算，從而得到毛利潤。