為了方便查詢，很多時候，可以根據采購單號來進行入庫管理 同時也可以方便進貨檢驗的管理，比方說進貨檢查記錄中記錄下采購單號，出現質量問題很快就可以找到什么時候進的貨，誰的貨，這樣你不僅能發現問題，還可以根據采購單號來調查這一批次附近批次有無質量問題。 另外，在階段統計的時候，可以根據采購單號，統計出采購量的多少，從而可以對供應商進行一個評價。 很多的記錄存放長了，也是一筆財富，畢竟可以總結出很多的經驗。