新公司法下，債轉股需股東會決定文件（或一人股東書面決定 ），核心內容要寫清債轉股原因、債權 / 股權信息、表決結果（符合法定比例 ），股東簽字蓋章 。配套還得準備承諾書、驗資報告、章程修正案等，用于工商變更 ，根據《公司法》相關規定， 股東會是公司的權力機構，對公司增加或者減少注冊資本等事項有決定權。所以，通常需要形成股東會決定文件，以此明確公司債轉股的相關決策、決議流程合法合規 。