它的操作流程主要包括以下幾個步驟： 填寫模板：根據原始數據中的情況，選擇合適的模板（簡易或完整）。在模板中填寫必填項，如商品名稱、數量、單價、稅率等，并保存關閉。 打開清單軟件，導入模板，生成xml：根據所選模板，導入數據并生成xml文件。軟件會自動檢查數據的完整性、長度和計算關系，以減少開票中的錯誤。 開票界面，導入，選擇xml文件：在開票界面上，導入之前生成的xml文件，并進行開票操作。 關于商品編碼的維護：當勾選匹配商品編碼時，需要維護商品編碼。可以通過多種方式導入商品編碼，如從開票軟件中導出、手動設置或批量設置。 批量開票：設置文件夾路徑，指定清單軟件導入文件、備份文件和回寫文件的位置，并設置輪詢時間。然后點擊開始批量開票，軟件將自動進行開票操作。 批量下載pdf和發送郵件：使用完整模板時，可以填寫收件人郵箱。只需點擊自動下載+發送郵件按鈕，軟件將自動下載PDF文件并發送郵件。