如果是當月發現，在財務軟件中直接修改憑證和報表數據，并確保申報系統數據一致；跨月發現則編制調整分錄更正，更新財務報表，考慮稅務影響。同時要與公司內部相關部門及可能涉及的外部機構溝通，說明情況，確保數據準確合規，并做好記錄。