消除員工支取備用金形成的跨年其他應收款，可采取以下辦法： 催促員工盡快憑票報銷或退還剩余備用金，按正常流程沖減其他應收款。 若無法取得發票但費用真實，有證明材料的可入賬并納稅調整；屬于員工個人借款且無法收回的，按壞賬政策處理，經審批后確認壞賬損失沖減其他應收款。 同時要加強備用金管理，完善申請審批流程，建立定期清理催繳制度，強化員工財務知識培訓。