形式發(fā)票不是正式的發(fā)票，不能作為記賬和納稅的依據(jù)，通常在以下情況使用形式發(fā)票，而不是給客戶開(kāi)具增值稅發(fā)票： 交易未實(shí)際發(fā)生時(shí)：當(dāng)企業(yè)與客戶初步達(dá)成交易意向，但實(shí)際的貨物尚未交付或服務(wù)尚未提供，交易還未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段，此時(shí)可以應(yīng)客戶要求開(kāi)具形式發(fā)票，作為一種預(yù)開(kāi)發(fā)票供客戶參考或用于申請(qǐng)進(jìn)口許可證、外匯等手續(xù)。例如，外貿(mào)企業(yè)在接到客戶訂單后，在貨物生產(chǎn)和裝運(yùn)前，先給客戶開(kāi)具形式發(fā)票，以便客戶辦理相關(guān)進(jìn)口手續(xù)。 確認(rèn)交易細(xì)節(jié)和金額時(shí)：對(duì)于一些復(fù)雜的交易，在確定最終的交易金額、規(guī)格、數(shù)量等細(xì)節(jié)過(guò)程中，企業(yè)可能會(huì)先開(kāi)具形式發(fā)票給客戶，用于確認(rèn)交易的各項(xiàng)條款和金額，待雙方確認(rèn)無(wú)誤后，再根據(jù)實(shí)際交易情況開(kāi)具正式的增值稅發(fā)票。比如，定制化產(chǎn)品的交易，在設(shè)計(jì)方案和價(jià)格協(xié)商階段，企業(yè)會(huì)提供形式發(fā)票。 非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目時(shí)：如果企業(yè)提供的是不屬于增值稅應(yīng)稅范圍的服務(wù)或交易，如行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金等，不需要開(kāi)具增值稅發(fā)票，可能會(huì)開(kāi)具相關(guān)的財(cái)政票據(jù)等，但不會(huì)開(kāi)具形式發(fā)票。不過(guò)，如果是與境外客戶進(jìn)行非增值稅應(yīng)稅交易，為了便于結(jié)算和記錄，有時(shí)也會(huì)使用形式發(fā)票。例如，國(guó)內(nèi)企業(yè)向境外企業(yè)提供境外咨詢服務(wù)，不屬于境內(nèi)增值稅應(yīng)稅行為，可開(kāi)具形式發(fā)票用于結(jié)算。