老師，貿易公司，去年11月做了第一筆出口業務，今年二月有提交了出口退稅，稅務局昨天電話通知，需要對首次退稅進行實地核查，目前我正在準備相關資料提交到稅務局指定郵箱，后續稅務局相關人員將會上門核查，請問老師，在提交資料和上門核查的時候，我需要如何準備，注意哪些問題，謝謝您。