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問題已解決

老師:2023年的采購發票未入賬,2025年1月才發現未入賬,2025年該如何調整?還有一張采購發票入錯嘍金額和數量,2025年才發現,如何更正錯誤的憑證?

84785002| 提問時間:02/16 07:09
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速問速答
果粒老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
對于2023年的采購發票未入賬,2025年1月發現的情況,調整方式如下: 1. 查找原因:首先,需要找出發票未入賬的具體原因,是由于人為疏忽、系統故障還是其他外部因素導致,這有助于明確問題的根源,并采取相應的糾正措施。 2. 評估影響:對未入賬發票的影響進行評估,包括分析這些發票對財務報表和稅務申報的具體影響,以確定后續處理的緊迫性和重要性。 3. 補錄會計分錄:及時補錄相應的會計分錄。在補錄時,應選擇正確的會計科目,將未入賬的發票金額補錄到正確的會計科目中,并確保會計處理的準確性,以反映發票金額在財務報表中的正確情況。 4. 調整財務報表:如果未入賬的發票對財務報表產生了實質性影響,則需要對財務報表進行相應調整,這一調整過程應由專業人員進行,以確保調整后的財務報表能夠準確反映企業的實際財務狀況。同時需要更正申報2023年的年報和所得稅匯繳申報表。 5. 稅務處理:根據稅收法規,對于補入的發票,如果涉及到增值稅等稅務問題,需要按照相關稅法規定進行處理,并及時向稅務機關報告有關情況,以確保稅務處理的合規性。 對于入錯金額和數量的采購發票,更正錯誤的憑證可以采用以下方法: 1. 紅字更正法:如果記賬憑證的會計科目無誤,但金額多記,或科目有錯誤,可以使用紅字更正法。具體操作是用紅字編制一張與原錯誤記賬憑證內容相同的記賬憑證,以沖銷原錯誤記錄。 2. 補充登記法或劃線更正法:如果記賬憑證科目沒有錯誤,但金額少記,可以使用補充登記法,即用藍字編制一張與原錯誤記賬憑證內容相同的記賬憑證,以補充少記的金額。如果賬簿記錄有文字或數字錯誤,且記賬憑證無誤,也可以使用劃線更正法,在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,并在紅線上方填寫正確的文字或數字。
02/16 07:12
84785002
02/16 07:21
老師:2023年的金蝶系統中的賬套中明細賬和總賬沒有對上,2024年入其他新系統的時候會計人員又以總賬的科目下的余額來做新賬套的期初,2025年才發現2023年的明細賬和總賬對不上,這明細賬和總賬直接的差額該如何處理
果粒老師
02/16 08:50
針對2023年金蝶系統中明細賬和總賬沒有對上的問題,以及在2024年新系統初始化時使用了總賬余額作為期初數據,而在2025年才發現這一差異的情況,可以采取以下步驟來處理明細賬和總賬之間的差額: 1. 追溯差額原因: ? 首先,需要詳細檢查2023年的金蝶系統賬套,特別是那些明細賬與總賬不一致的科目。 ? 可能的原因包括損益類科目錄入方向錯誤、報表公式設置錯誤、年中啟用賬套時財務初始余額錄入不準確,或手工錄入了結轉損益憑證等。 2. 核對與調整: ? 根據差額原因,逐一核對和調整相關科目的明細賬和總賬。 ? 如果是因為損益類科目錄入方向錯誤,需要按照正確的方向重新錄入或調整憑證。 ? 如果是因為報表公式設置錯誤,需要更正公式并重新生成報表。 ? 如果是因為年中啟用賬套時初始余額錄入不準確,需要根據實際損益發生額調整初始余額。 ? 如果是因為手工錄入了結轉損益憑證,需要刪除手工憑證并在期末智能結轉時重新生成。 3. 調整新系統期初數據: ? 由于2024年新系統已經以總賬余額作為期初數據,因此需要在確認2023年明細賬和總賬調整無誤后,相應調整新系統的期初數據。 ? 這可能涉及到新系統中相關科目的期初余額調整,以及后續賬務處理的連續性調整。
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