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轉錯金額的工資退回了,怎么做憑證能?



對于轉錯金額的工資退回,會計憑證的處理通常遵循以下步驟:
一、確認退回信息
首先,需要確認工資退回的信息無誤,包括退回的金額、賬戶信息等。
二、編制會計分錄
根據退回的工資金額,編制會計分錄。一般情況下:
? 借:銀行存款(或庫存現金,如果退回的是現金)
? 貸:應付職工薪酬
如果之前已經將該筆工資計入了成本或費用,還需要進行相應的沖減處理。
三、準備附件
在編制會計憑證時,需要附上以下單據或文件:
1. 工資退回的書面說明或通知。
2. 員工簽字確認的工資退回收據。
3. 相關的工資發放原始憑證副本。
四、記錄賬簿
在會計軟件或手工賬簿中記錄上述分錄,并確保憑證摘要清晰描述了退回工資的情況。
五、核對與調整
1. 核對銀行對賬單:定期與銀行對賬單核對,確**回工資的銀行記錄與會計記錄相符。
2. 調整賬戶余額:根據退回的工資金額,調整應付職工薪酬賬戶的余額。
六、稅務處理
如果退回的工資屬于之前已申報并繳納個人所得稅的部分,企業可能需要向稅務機關申請退稅或進行稅務調整。因此,在處理退回工資時,應咨詢專業稅務人員或稅務機構,確保稅務處理的合規性和準確性。
七、保管憑證
最后,按照公司的財務管理制度,將制作好的會計憑證進行歸檔和保存,以備后續查詢和審計。
遵循以上步驟,可以確保轉錯金額的工資退回憑證處理的準確性和合規性。
02/08 19:41

84785031 

02/08 19:43
老師,這筆金額多輸入一個0,銀行系統自動退回的

84785031 

02/08 19:43
也要準備這么多資料嗎

84785031 

02/08 19:45
這筆錢原金額返回的,等于對方銀行拒收了,因為對方賬戶有當日金額限制

果粒老師 

02/08 19:48
如果這筆多輸入一個0的工資金額是銀行系統自動退回的,那么在制作會計憑證和準備相關資料時,可以相對簡化一些。
首先,你依然需要確認退回款項的信息無誤,包括退回金額和退回時間等。然后,根據銀行提供的退款通知或對賬單,制作會計憑證。
會計分錄通常如下:
借:銀行存款(負數或紅字,表示款項退回)
貸:應付職工薪酬(負數或紅字,表示沖減之前錯誤計提的工資)
或者,如果之前已經將該筆工資支付給了員工,并且員工已經將多余部分退回,那么會計分錄可以是:
借:銀行存款(表示員工退回的多余部分)
貸:其他應付款——XX員工(表示暫收員工退回的多余工資)
同時,沖減之前錯誤支付的工資:
借:應付職工薪酬(表示沖減錯誤支付的工資)
貸:銀行存款(表示之前錯誤支付的工資已沖減)
隨后,將員工退回的多余部分歸還給員工(如果需要):
借:其他應付款——XX員工
貸:銀行存款
在準備資料方面,由于這是銀行系統自動退回的款項,你通常只需要保留銀行提供的退款通知或對賬單作為原始憑證即可。這些文件能夠證明款項已經退回,并且可以用于后續的審計和核對。
請注意,以上做法僅供參考,并可能因公司實際情況和會計準則而有所不同。如有需要,請咨詢專業會計或財務部門負責人。
