省轄各企業:
為做好2011年企業年度檢檢工作,提高年檢效能,現將有關企業年檢事項通告如下:
一、企業年檢范圍和起止日期
凡2011年12月31日前在我局登記注冊,領取營業執照的企業法人及非法人經營單位,包括:公司及分公司、非公司企業法人及所屬經營單位、私營企業及分支機構、外商投資企業及分支機構、在中國境內從事生產經營活動的外國(地區)企業、外商投資合伙企業,以及正在進行清算尚未辦理注銷的企業,均應按規定到我局辦理2011年度企業檢驗。
年檢日期:提交書面年檢材料的時間為2012年3月1日至2012年6月30日。
二、企業年檢的方式
凡參加2011年度檢驗的企業,實行上網申報年檢。內資企業(不含私營企業)、外資企業在規定的年檢期限內可隨時申報企業年檢。
私營企業實行分時間段年檢,安排如下:
2004年12月31日前設立的私營企業,于3月1日至3月31日申報;
2005年1月1日至2007年12月31日設立的私營企業,于4月1日至4月30日申報;
2008年1月1日至2010年12月31日設立的私營企業,于5月1日至5月31日申報;
2011年1月1日后設立的私營企業,于6月1日至6月30日申報。
企業有正當理由可在規定的年檢期限內隨時申報。
三、企業年檢應提交的材料
(一)網上下載已通過年檢預審的書面《年檢報告書》;
(二)企業指定的代表或委托代理人證明(網上下載打印);
(三)營業執照副本;
(四)加蓋企業印章的2011年度資產負債表和損益表(分公司及營業性單位除外);
(五)凡從事前置審批許可項目生產經營的企業,應按照前置審批管理的規定,提交有效期內的許可證或批準文件原件及復印件,復印件由企業經辦人簽署“經核對與原件一致”并加蓋企業公章,與年檢材料一并備案。
(六)下列企業需提交會計師事務所出具的2011年度財務審計報告:
1.股份有限公司;
2.一人有限公司;
4.外商投資的有限公司;
5.從事電子商務、投資、擔保和當年遷入省局的有限公司;
6.2010年7月1日至2011年6月30日設立的有限公司;
7.2011年度變更增加注冊資本的有限公司、股權全部轉讓的有限公司,以及分期交付注冊資本在2011年應全額繳齊的有限公司;
8.三年內有虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資違法行為的有限公司,以及涉嫌“兩虛一逃”違法行為的有限公司;
9.登記機關認為依法應當提交審計報告的。
(七)私營企業須提交網上下載打印的《非公有制經濟組織黨建信息采集表》。
(八)經營范圍中有廣告業務的企業需提交網上打印的《廣告經營單位基本情況統計表》。
(九)分公司及非法人分支機構年檢,除應當提交上述(一)、(二)、(三)、(五)項材料外,還應當提交隸屬法人加蓋公章的上一年度已年檢的營業執照副本復印件或事業、社團法人證復印件。
(十)企業設有非法人分支機構的,還應當提交加蓋公章的上一年度已年檢的分支機構營業執照副本復印件。
四、企業辦理年檢的程序
第一步:企業網上注冊 連接因特網并鍵入網址: http:// www.sdaic.gov.cn或“山東紅盾信息網”,凡是第一次使用“網上年檢”系統的企業,請先“注冊”獲取口令(密碼);已經獲取口令(密碼)的企業可直接登錄網上年檢系統;忘記口令(密碼)的企業可利用“找回密碼”功能,找回原注冊的密碼。凡經營范圍中有廣告業務的企業,需先網上填報《廣告經營單位基本情況統計表》,填報完畢后提交到廣告管理部門進行網上審核,審核通過后方可以進行企業網上年檢,預審不通過被“駁回”的,要根據“駁回原因”進行修改補充后再次提交審核。經營范圍沒有廣告業務的企業,直接進行網上年檢。私營企業須先登錄“非公有制經濟組織黨建信息采集系統”填寫相關信息后,再申請網上年檢。
第二步:企業網上申請 輸錄本企業注冊號與口令(密碼)登錄網上年檢系統,依據企業實際情況逐頁確認(修改)、填寫數據信息,并逐頁保存企業信息后提交申請。
第三步:企業網上查看預審結果 企業提交的申請材料預審被“駁回”或“特殊駁回”的,要根據“駁回原因”進行材料補正或者變更登記后再申請網上年檢。
第四步:企業到登記機關辦理年檢手續 已通過年檢預審的企業,持《預審通過通知書》和經本單位法定代表人(負責人)簽字的書面《年檢報告書》,并攜帶本須知第三條“企業年檢應提交的材料”,到登記機關辦理企業年檢。
煤炭生產企業需將年檢材料報所在縣(市、區)和市兩級工商局初審,兩級工商局在年檢報告書“審查”欄簽署意見并蓋章后,再到省工商局提交年檢申請材料。
第五步:發還營業執照 登記機關審查書面申請材料,檢驗合格后,在營業執照上加蓋年檢戳記,發還營業執照。
五、企業年檢應注意的幾個問題
(一)工商行政管理機關將對企業的登記事項進行嚴格審查,凡企業登記事項與事實不符的,均應按照相關法律法規和企業章程的規定進行規范登記。發現企業有違反《公司法》、《公司登記管理條例》等法律法規規定的,將依法處理。
(二)2011年度企業年檢審查的重點:一是對各類交易場所進行清理整頓。凡企業名稱和經營范圍涉及標準產品或合約交易的,必須經省級以上政府批準,未經批準的一律不予通過年檢;對名稱中含有“交易所”字樣,不從事標準產品或合約交易的企業,要在限期內進行變更登記,名稱規范后方可通過年檢。二是加強對黃金交易的管理。在企業的經營范圍中,一律不許有“黃金交易(不含飾品,下同))”的字樣。凡經營范圍中有“黃金交易”字樣的,要先辦理取消黃金交易變更登記后,再進行企業年檢。三是對涉及人民生命財產安全的企業進行資格審查。凡經營范圍中有屬于前置行政許可經營項目的,須提交相關的有效許可證或批準文件;凡不符合條件的,應在限期內整改或變更。四是對虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資和提交虛假材料、隱瞞重要事實騙取登記的違法行為,依法查處,并列為失信企業進行重點監管。五是加強對企業咨詢代理、驗資等中介機構的審查,對幫助企業墊資或出具虛假材料的違法行為,將依法查處。
(三)企業未按規定接受年檢的,由登記機關責令限期年檢。限期內仍未年檢的,將依法處理。因客觀原因不能于6月30日前申報年檢材料的,應在6月30日前,向登記機關提交延期年檢書面申請,經批準可以延期30日。
(四)對已經通過年檢的企業,我局將組織力量對企業進行實地抽查,核實企業有關注冊登記事項與事實是否相符。
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