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[真賬模擬」新設企業之建賬、登賬

2010-5-21 16:21 正保會計網校 【 】【打印】【我要糾錯

  我們在前面的【真賬模擬】新設企業之采購會計辦公用品中已經涉及到了建賬的問題。一般新設企業需要購買現金日記賬銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬這三種會計賬本。還有企業自行設立的備查賬,這些也是一般新設企業需要建的賬。

  建賬完畢,發生的業務便應及時登記入賬。現在,我們來講述登賬的要求及方法。

  會計賬簿的登記要求

  (1)賬簿登記要正確、及時。

  登記賬簿時,將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。

  登記完畢后,要在會計憑證上簽名或蓋章,并注明已經登賬的符號(如“√”),表示已經記賬,防止重記、漏記。



  (2)賬簿登記要清晰、整潔。

  賬簿中書寫的文字和數字上面要留適當空距,不要寫滿格,一般應占格長的二分之一。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫(更正錯賬中規定用紅色墨水記賬的例外)。禁止刮擦、挖補、涂抹或用“消字靈”更改字跡。

  (3)賬簿記錄要連貫。

  各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。

  (4)凡需結出余額的賬戶,應當定期結出余額。

  現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出余額。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

  會計賬簿的登記方法

  一、現金日記賬銀行存款日記賬的登記

  根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好,根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

  (1)現金日記賬由出納人員根據庫存現金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據庫存現金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;貸方是根據庫存現金的付款憑證登記。

  (2)銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據銀行存款的收款憑證或庫存現金的付款憑證登記;貸方是根據銀行存款的付款憑證登記。

  例如:某企業需要有日常現金支出,會計人員開出現金支票提取現金2 000元,便根據現金支票存根聯來填記賬憑證:借記庫存現金2 000,貸記銀行存款 2 000。見下圖的記賬憑證:

  然后根據該付款憑證登記現金日記賬(見下圖)和銀行存款日記賬(同現金日記賬,此處省略)。

  二、總分類賬的登記

  總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序,賬務處理程序有:記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序;由于賬務處理程序的不同從而總分類賬的登記可以根據記賬憑證直接登記,也可根據匯總記賬憑證登記,還可根據科目匯總表登記。

  三、明細分類賬的登記

  明細分類賬可逐日逐筆登記有固定資產、債權債務等明細賬。可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。

  企業日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。

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