為了使公司各項財務支出有章可循，讓財務人員對各種開支的審批及權限心中有數，公司對員工的報銷都會有一套嚴格的制度，但有些員工的報銷或公司的支出往往沒有發票，例如下面幾種情況，作為財務人員我們是否可以這樣解決：
1.公司員工出差時沒有取得車票及就餐發票
公司往往會為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。企業不能提供真實、合法、有效憑據的支出，公司是否能將這些費用計入職工福利費按規定標準在稅前扣除，并代扣代繳個人所得稅？
2.公司請的散工施工隊，施工隊個人無法給公司提供相應的勞務費用發票
公司是否可以拿著與施工人員簽訂的勞動協議去稅務局代開發票？
3.員工食堂在菜市場采購沒有發票
公司是否可以將每月的費用匯總到市場管理開發票，或是去稅務局代開？
4.公司向個人租入的商鋪，個人無法提供發票
公司是否要到稅務所去開租賃發票或是通過地產中介公司代開發票？
5.接受贈送的固定資產沒有發票
捐贈方沒有提供有關憑據的，公司是否能通過如下順序確定入賬價值：
（1）同類或類似固定資產存在活躍市場的，按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額，加上應支付的相關稅費，作為入賬價值；
（2）同類或類似固定資產不存在活躍市場的，按該接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值，作為入賬價值。
我們在處理無發票的賬務時都有哪些方法和應對措施，希望廣大財務人員可以來實務論壇與我們一起分享。
探討小結
上面這些問題引起了大家的廣泛關注，看看大家在自己實務工作中是如何解決以上問題呢？
whachel：無票報銷，確實是會計實務工作中很讓人頭疼的一個問題。
主要可從3個方面來解決吧：
1、財務人員大力加強宣傳培訓力度，讓相關報銷人員及領導知曉沒有合法合規票據報銷是不符合財務規定的，并且可能會給公司帶來稅收損失。同時，加強財務人員執法力度，不合規合法票據堅決退回。
2、持合同等去稅務局代開發票，或讓對方去稅務局代開發票。
3、根據實際情況與稅務局加強溝通。如某地食堂從菜市場買菜，確實無法開到發票，根據當地實際情況，在公司合理開支范圍內，稅務局認可相關福利費用的扣除。
有些事情確實很讓人頭疼的。說句實話，如果實務工作中，都能象書本上的那樣理想化，偶早就可以成財務經理了。o（∩_∩）o……
wengcuiyun：第4項公司向個人租入的商鋪，個人無法提供發票
公司可以到地稅局指定的地方開具租賃發票，不過需繳納4%的稅收。
lemon0920：1.公司員工出差時沒有取得車票及就餐發票
最好讓公司硬性規定沒有取得發票的不得報銷。我們公司就是這樣做的：報銷要提供吃飯清單及足額的發票（可以是平時保存的發票），現在除了在大排擋吃外，都能拿得到發票的。我們的員工都可以拿得到發票
2.公司請的散工施工隊，施工隊個人無法給公司提供相應的勞務費用發票
請施工隊的人帶上身份證及合同去施工所在地的地稅局去代開發票。
（如果金額較大，施工隊會愿意去代開發票，如果是散工幾百元的，估計不會愿意的，可以做臨時工勞務費領取，注意代扣個人所得稅）
3.員工食堂在菜市場采購沒有發票
最好是挑幾個比較的固定的供應商，采用月結方式，請供應商到稅局你開發票。（這個方法是很好，但是每天發生金額不大，在100元左右的，誰愿意必你月結呢？這對大公司來說比較好辦，金額大呀，小公司發生的幾十個人的生活費就不好這么做了。可以做成伙食費領取表，由公司按實際發生的金額分配到員工，由員工簽名領取，做為福利費支出）
4.公司向個人租入的商鋪，個人無法提供發票
請房東去商鋪所在地的地稅避代開租賃發票。（如果對方不愿意提供，你是租還是不租呢）
5.接受贈送的固定資產沒有發票
mzx2007qh：1.在工資額的14%之內可以扣
2.可以找個身份證代開發票，是勞務費，切是1000－5000之間，每次＜100元就是不上稅的
3.不知食堂是怎么核算的，如果是差額補貼，那好辦，單核算，補貼在福利費中開支
4.如一定要租賃發票，那要在訂合同是考慮價格問題，如果不要好辦呀，現在的票也很好找的呀
寇子：我的意見是，不管企業的性質屬于國有，私有，股份……股東會或者職工代表大會都是最高的權力機關，通過的企業內部規章管理制度都是有一定的法律效力的，在起草的時候應該吧這些問題考慮到了，如果沒有，就需要財務人員提請公司管理層解決這些問題，具體做法是將經常性發生的事情制度化，比如
1.出差，公司高管每人每天定額2000元，普通職工500元
2.日常維修采用提取維修基金的方式，比如按工資總額的1%每月計提或者按年工資總額提取
3.職工食堂采取承包制度，按照市價收費，給職工適當伙食補助
4.公司租賃個人商鋪或者房屋，必定按年或者按月繳納房租，那么公司有義務扣除出租個人所得稅，依據這個到稅務局開發票繳納代扣的稅金
5.比較切實的做法是，和企業同類資產比較它的新舊程度，一般是和本企業的同類資產一樣新或者一樣舊，按同類資產的凈值入賬，發生的維修，安裝費用也并入它的價值，這樣做完全出于實際情況考慮，按市價或者現值都不實際，因為市價還可以參考，現值計算非常的困難和不可靠，假如現在接受了一臺非常新的設備，價值1000萬，好了，一個月以后企業破產了，那么這臺設備價值多少？
john7533：
1，其實沒有發票的餐費補貼可以作為差旅費與有發票的差旅費一起作為差旅費用
2，個人租賃沒有發票可以找稅局代開。手續也很簡單。
3，接受捐贈的固定資產沒有發票，則在實務操作中，一般不能據沒有憑據的同類資產估價，一般要求稅局代開發票，稅局才認可，否則是不合稅法要求。
4，菜市場買菜沒有發票，則作為管理費用的福利支出，按實報銷，一般不用發票，也問題不大，也可按月去稅局代開，一般企業好少這樣做
zhaoyf0711：
1、出差中沒有發票的事情很少發生，偶爾發生了，也是很少的，一般的處理就是拿同類消費的其他票據報銷；
2、日常零散的小額零工，作為零工工資處理，大額的由地稅代開（稅務局對大額的以工資形式的支出查的很嚴）；
3、關于伙食費用我們是直接把記錄的明細以現金支出的形式入賬（沒有出現過什么問題）；
4、這個和2是一樣的處理方式；
5、按市場近期同類價格入賬，沒有發票。
其實還有就是偶爾租用的運輸車輛的運費，可以用他們平時加油的油票，隨機應變……
lisaliu：
1.公司員工出差時沒有取得車票及就餐發票
公司往往會為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。企業不能提供真實、合法、有效憑據的支出，公司是否能將這些費用計入職工福利費按規定標準在稅前扣除，并代扣代繳個人所得稅？
出差時沒有取得車票：可以拿其他車票來抵，金額標準時不超過實際標準。
對于餐費：建議可以制作一個財務費用報銷制度，對于外出員工可以進行相關的補助，不不予報銷餐費，這樣的話，也不用繳納個人所得稅
daixueling_08
3.員工食堂在菜市場采購沒有發票
最好是挑幾個比較的固定的供應商，采用月結方式，請供應商到稅局你開發票。
對于小公司每天發生金額不大，在100元左右的，一個月3000元。如果讓供應商到稅局一次性開半年或一年的發票。財務拿到發票入待攤費用，按照每個月實際發生的金額來攤銷。這樣做不知可不可行。
同時，kevingx2008也說出了大家的心聲：中國獨創的發票制度，讓中國的財會人員好煩啊。但是這些問題依然是企業財務經常遇到的問題，希望這次討論對大家在實際工作中有幫助。
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責任編輯：葛甲紫紫 文會計