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工程項目內部控制設計實務(一)

來源: 李三喜 編輯: 2013/08/09 08:49:48  字體:

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  目前,業(yè)內對于工程項目內部控制設計的概念還沒有統(tǒng)一的定義。中天恒3C框架認為,工程項目內部控制設計是在遵循國家和企業(yè)工程項目相關法規(guī)制度的基礎上,以國家監(jiān)管部門制定的內部控制規(guī)范及其應用指引為依據(jù),結合企業(yè)工程項目的實際情況,用系統(tǒng)控制的技術和方法,構建企業(yè)自身工程項目內部控制體系的動態(tài)過程。工程項目內部控制設計,是工程項目內部控制建設的首要環(huán)節(jié)。

  設計范圍及基本流程工程項目也稱建設項目,一般是指在一個總體設計或總預算范圍內,由一個或幾個互有內在聯(lián)系的單項工程組成,建成后在經(jīng)濟上可以獨立經(jīng)營、獨立核算,在行政上可以統(tǒng)一管理的工程單位。《企業(yè)內部控制應用指引第11號——工程項目》(以下簡稱《第11號應用指引》)第二條規(guī)定:“本指引所稱工程項目,是指企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。”《第11號應用指引》定義的工程項目,是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理需要,自行或者委托其他單位進行的建造、安裝活動,其目的是形成新的固定資產(chǎn)或維護、提升既有固定資產(chǎn)性能。

  工程項目,尤其是重大工程項目往往體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃,對于提高企業(yè)再生產(chǎn)能力和支撐保障能力、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有關鍵作用。而加強工程項目的內部控制,則有利于保證工程項目的順利進行,實現(xiàn)工程項目規(guī)范管理的目標,提高單位資金使用效益,防范決策失誤及防止舞弊行為,有效杜絕工程項目盲目建設,工程招投標程序不規(guī)范,工程超預算,或任意擴大范圍、提高標準,工程預決算高估冒算、擅自挪用、拆借、轉移項目資金等問題的發(fā)生。

  工程項目內部控制設計是對工程項目實施有效內部控制的首要步驟,是工程項目內部控制實施、評價和審計的基礎。工程項目內部控制設計的基本流程包括設計準備、設計實施、試行及完善等。中天恒認為描述現(xiàn)狀、風險評估、設計控制是工程項目內部控制設計的三個關鍵方面。不過,根據(jù)工程項目內部控制設計操作需要,在基本流程的基礎上,還要有多層次具體的流程,每個具體流程中需明確工作內容、方法、步驟以及相應的表單等,要突出工程項目內部控制設計的特色。

  工程項目內部控制設計,需要企業(yè)根據(jù)國家內部控制基本規(guī)范及配套指引等的要求,結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,建立和完善工程項目各項管理制度,全面梳理各個環(huán)節(jié)可能存在的風險點,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關部門和崗位的職責權限,做到可行性研究與決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務相互分離,強化工程建設全過程的監(jiān)控,確保工程項目的質量、進度和資金安全。

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