會計憑證摘要錯弊的檢查

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2013/07/16 11:28:55　　字體：大小

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　　（一）會計憑證摘要錯弊

　　經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)在填制的或取得的原始憑證中簡要說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，根據(jù)原始憑證填制記賬憑證時，也應(yīng)在記賬憑證中說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。在會計憑證中簡要說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，這就是會計憑證中的摘要。在會計憑證中列示經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容“摘要”，既可簡明扼要地反映經(jīng)濟活動，又可以此起會計監(jiān)督和控制作用，是會計憑證中一項必不可少的內(nèi)容和形式。

　　出現(xiàn)在會計憑證摘要中的問題主要是：

　　1.未填示摘要或摘要填示過于簡單，不能說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況。

　　如有的單位在退貨的紅字發(fā)票摘要中只填示“退貨”，這樣，就沒有說清楚退貨的理由及退貨的單位；

　　2.說明過于復(fù)雜，不簡明扼要，失去了摘要的特點。

　　如有的單位在職工報銷藥費的記賬憑證的摘要中填示“職工李英報銷在人民醫(yī)院（合同醫(yī)院）看病的中藥、西藥費用、治療費，共581. 25元。”此說明過于復(fù)雜，不是“摘要”了。其實，只需填示“職工李英醫(yī)藥費”就可以了；

　　3.摘要中的用語或用詞不準(zhǔn)確，不能恰如其分地反映經(jīng)擠活動。

　　如某單位在銷貨記賬憑證的摘要中填寫“北京飯店銷售商品”，其本意是“銷售給北京飯店商品”，但上述寫法卻成“向北京飯店購進商品”了，由于用語不當(dāng)，造成意義相反；會計憑證中的摘要未如實填寫，以此進行舞弊行為，如在購進控辦商品的發(fā)票摘要中填寫的卻是某種生產(chǎn)用原材料，在飯費收據(jù)的摘要中卻注明“住宿費”等。

　　（二）會計憑證摘要錯弊查證方法對于會計憑證摘要中的錯弊，可運用以下程序和方法進行檢查：

　　1.審閱會計憑證中的數(shù)量、單價、金額及其他有關(guān)內(nèi)容，檢查其摘要的填示是否簡明、扼要、清楚，有無過于簡單或過于復(fù)雜的同題。

　　2.審閱會計憑證中的“摘要”欄，了解其有無未填列摘要的情況。若有，應(yīng)對被查單位過去一年（或更長時間）的會計憑證進行詳細審閱，找出所有的未列示摘要的會計憑證，然后，對這類憑證進行賬證、證證、賬實核對，調(diào)查詢問有關(guān)情況，結(jié)合憑證中其他內(nèi)容進行綜合分析，來查明這類憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實、正確，未寫摘要系會計舞弊行為，還是工作馬虎、內(nèi)控制度不健全所致。

　　3.根據(jù)會計憑證上所注明的填制單位、日期、憑證名稱及其他內(nèi)容，分析判斷憑證上的摘要內(nèi)容與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。發(fā)現(xiàn)疑點后，可向填制憑證的單位或個人及其他有關(guān)人員進行面詢或函詢，結(jié)合審閱檢查被查單位的其他會計資料，了解其他有關(guān)情況，來檢查會計舞弊的具體形態(tài)。

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