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現金業務常見的會計造假形式

來源: 正保會計網校 編輯: 2010/06/23 09:06:20  字體:

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  現金是流動性最強的資產,因而最容易成為會計舞弊的日標。現金業務會計造假舞弊常常表現為以下幾種形式:

  (1)貪污現金。

  其主要手法有:

  ①少列現金收入總額或多列現金支出總額。

  即出納員或收款員故意將現金日記賬收入或支出的合計數加錯,少列收入或多列支出,從而導致企業現金日記賬賬面余額減少,從而將多余的庫存現金占為己有。

  ②涂改憑證金額。

  即會計人員利用原始憑證上的漏洞或業務上的便利條件更改發票或收據上的金額,一般是將收入的金額改小,將支出的金額改大,從而將多余的現金占為己有。

  ③使用空白發票或收據向客戶開票。

  即當客戶交存現金時,出納員收到現金后,用自己的空白發票或者收據開給客戶,這樣收到的錢就無需入賬,會計和其他人員也不易察覺到。這種手法較為隱蔽,可以將這部分收入據為己有。

  ④隱瞞收入。

  指會計人員通過撕毀票據或在收入現金時不開具收據或發票,也不報賬或記賬,這樣一來,收入就可以流入自己的腰包。

  ⑤換用“現金”和“銀行存款”科目。

  根據規定,對于超過1 000元的收支業務,應通過銀行轉賬的方式進行結算,在實際工作中,存在著超出此限額幾倍、幾十倍的現金收支業務,這為企業會計人員貪污現金創造了極好的條件。會計人員可以將收到的現金收入不入現金賬,而是虛列銀行存款賬,從而侵吞現金,也可將實際用現金支付的業務,記入銀行存款科日,從而將該部分現金占為己有。

  ⑥頭尾不一致。

  經辦人員在復寫紙的下面放置廢紙,利用假復寫的方法,使現金存根的金額與實際支出或收入的金額不一致。從而少計收入,多計支出,以貪污現金。

  ⑦侵吞未入賬借款。

  指會計人員與其他業務人員利用承辦借款(現金)事項的工作便利條件和內部控制制度上的漏洞,對借入的款項不入賬,并銷毀借據存根,從而侵吞現金。

  ⑧虛列憑證,虛構內容,貪污現金。

  通過改動憑證,或直接虛列支出,如:工資、補貼等,將報銷的現金據為己有。

  (2)挪用現金。

  挪用現金指有關當事人利用職務之便或未經單位領導批準在一定時間內將公款私用的一種舞弊行為。挪用現金比貪污現金在性質上輕微些,因為挪用現金后,當事人未涂改、偽造會計憑證,未進行虛假的賬務處理。挪用現金舞弊的形式有很多,其主要手法有:

  ①利用現金日記賬挪用現金。

  一般地講,當庫存現金與現金日記賬余額和現金總賬余額相符時,現金不會出現問題,但是,因為總賬登記往往是一個星期或一旬登記一次,當登完總賬,并進行賬賬和賬實核對后,就可利用尚未登記總賬之機,采用少加現金收入日記賬合計數或多加現金支出日記賬合計數的手段,來達到挪用現金的目的。

  ②利用借款挪用現金。

  企業在日常的生產經營過程中,常常會發生一些零星的現金支付,比如職工預借差旅費、采購員預借采購款等。在這些業務中,如果企業確實發生了相關的業務,會計處理上并沒有什么相關的錯弊發生,但是,在有的情況下,企業的主管人員卻可以利用合理借款的借口來達到挪用現金的目的。例如,某企業主管人員利用借款的形式為單位職工簽批借條一張,職工借款后并未利用借款實現借條上的業務,而是將其挪作私人之用。

  ③延遲入賬,挪用現金。

  按照財務制度的規定,企業收入的現金應及時入賬,并及時送存銀行,如果收入的現金未制證或雖已制證但未及時登賬,就給出納員提供了挪用現金的機會。

  ④循環入賬,挪用現金。

  企業在營銷過程中,出于商業上的目的,往往利用商業信用進行銷售商品或提供勞務。廣泛利用商業信用的方法,為企業會計人員或出納人員挪用現金大開方便之門。采用循環入賬的手法挪用現金,企業會計人員或出納人員可在一筆應收賬款收到現金后,暫不入賬,而將現金挪作他用;待下一筆應收賬款收現后,用下一筆應收賬款收取的現金抵補上一筆應收賬款,會計人員或出納人員繼續挪用第二筆應收賬款收取的現金;等第三筆應收賬款收現后,再用第三筆應收賬款收取的現金抵補第二筆應收賬款。如此循環入賬,永無止境。

  ⑤白條抵庫,挪用現金。

  根據現金管理的有關規定,企業不允許用不符合財務制度的白條頂替庫存現金。但部分企業人員利用職務上的便利,開出白條抵充現金,利用白條借出的現金為自己或他人謀取私利。

我要糾錯】 責任編輯:文會計
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