筆者曾檢查一汽配公司，發現該公司現金日記賬除月末余額外，月度中間各日的余額均未結出，遂試著軋了其中一個月各日的余額，竟然發現出現紅字余額，筆者以為沒有軋準，再軋一次，還是紅字，遂詢問出納員。出納員解釋說是因為沒有及時記賬所致。筆者追問，現金日記賬應該是日清月結，怎么能不履行呢？出納員很是謙虛，馬上承認了沒有遵守現金核算管理規定，并表示今后一定注意改正。

　　但當筆者仔細查看了現金日記賬其他月份的情況后發現，盡管現金日記賬賬面上的日期按照序時記載，但其收入和支出多次出現集中記賬，如連續好幾筆甚至十幾筆都是記現金增加，或者都是記現金減少，全年有四個月出現了此種情形，如果嚴格按照序時記賬怎么可能多次出現連續多筆都是增加或都是減少的情形呢？答案只有一個，就是不僅沒有序時，而且沒有日清，但如果沒有序時和日清，出納就無法核對每天的現金余額。

　　為了印證分析，筆者打開了多份有關現金收支的記賬憑證后發現，前后收支日期顛倒的情況很多，這不僅證實沒有按照序時規則進行記賬，而且也證明沒有按照現金核算辦法做到日清，這樣不僅很難保證現金日記賬不出現紅字，而且也使得出納無法結清和核對每天的現金余額。見此情況后，筆者便繼續追問出納，現金日記賬不能做到日清，那你怎么知道每天的余額是多少？怎樣保證每天余額的正確性？你的現金日記賬不是要經常出錯嗎？出納馬上解釋說不可能出錯，因為他每天都軋現金收支票據，肯定一分錢都不差。筆者說想不通他是如何每天軋現金收支票據而又能保證現金余額不出差錯的，并將計就計，叫他立馬盤點現金，看一看究竟如何軋清收支票據，又是如何保證每天現金余額正確而一分錢都不差的。出納見筆者要求盤點馬上就認錯了，說盤點太麻煩，我說不行，這不僅涉及到你所解釋的方法是否正確，而且更重要的是涉及到現金余額是否正確的問題。出納無奈只好打開保險柜，取出了一大堆票據（包括許多白條抵庫的借條）和少量現金，但怎么軋就是對不上現金余額，而且差距很大。

　　筆者遂對其中一張以購貨名義已抵庫一個多月的185萬元現金借條開始了查詢，筆者問出納，這張借條上的日期、金額及借款人真實嗎？出納不知道筆者問話的意圖，立馬承認肯定真實，于是筆者很快軋出借條日期前一天現金日記賬賬面上的余額加上借條日期當天取現的總額才6萬多元（不考慮當天的現金付出），現金日記賬賬面上當天根本沒有185萬元，如何能有185萬元現金借出呢？出納頓時目瞪口呆，經提醒后才如夢方醒，但又辯解說，由于實際上賬面未能序時記賬，所以不能按照賬面上的記賬順序軋余額，筆者領悟了他的意思，立馬按照當月初至借條日期發生的現金收支票據重新排序后再軋余額，發現差額更大，這次出納再也無言以對。于是筆者對其展開了心理攻勢，按照我們查賬的經驗，你們公司十有八九有賬外賬，這筆185萬元現金就是賬外賬上出來的，而且大賬現金日記賬上的現金收支都是有選擇性記賬的，并不是真實收支情況的核算結果，如果選擇了一筆大額支出放到賬內支出，而當天此前賬面又沒有大量現金余額時，就肯定會造成賬面現金余額出現紅字；還有，由于賬外賬上的現金與大賬上的現金混在一起，出納往往很難注意到大賬上的現金是否足夠支付日常開支，或者很難把握到月底才決定是否計入大賬的現金開支額是否會超過當時大賬賬面上的現金余額，如果余額不足，則也會造成現金余額出現紅字。另外，賬面之所以出現多筆收支集中記賬，就是因為到月底才決定哪些單據計入大賬，出納沒有按照序時記賬造成的，這也是造成紅字余額的重要原因。總之，真的假不了，假的真不了，要想人不知，除非己莫為，為了節約大家的時間，希望出納能夠如實把185萬元借條上的現金來源說明清楚，爭取從輕處理。話已至此，出納不得不拿出了他個人名下的一張信用卡，在索取到該卡的交易明細后終于查明該公司隱瞞銷售收入偷逃增值稅的真實情況。

　　原來該公司確有一本賬外賬，在被檢查年度隱瞞了客戶用現金購貨的900多萬銷售收入（本文僅涉及被檢查年度），平時均由出納存入該信用卡，185萬元的借款就是從此信用卡上付出的，由于隱瞞了大量收入，增值稅稅負很可能經常出現負數，因此，該公司就通過控制增值稅專用發票入賬抵扣的辦法來調節增值稅稅負，只要略有稅負即可，致使該公司的增值稅全年的稅負僅為0.5％，全年僅象征性地計繳了30多萬元的增值稅。問題雖已查明，但筆者對此案例有三個方面的感想。

　　一是對現金的檢查幾乎是我們大多數稅務稽查人員的薄弱環節。這有兩方面的原因，一是許多檢查人員認為對現金的檢查不重要，二是認為對現金的檢查太簡單。實際上，從上述案例可以看出，現金檢查不僅有很大的技巧，而且也可能從中發現大問題，千萬不能小視對現金的檢查。在我國市場經濟高度發展的今天，納稅人的思想很復雜，依法納稅的觀念還未能牢固樹立，更多隱瞞收入和利潤的問題可能大量存在，通過賬外經營來隱匿應納稅情況的問題仍比較嚴重，因此稅務稽查除檢查賬面情況外，還要善于檢查和發現賬外與納稅有關的情況。要知道一些存在偷稅行為的企業雖然很容易將賬外賬與大賬分開，如很容易將兩本賬上的收入或往來分開，但很難完全做到賬外賬與大賬沒有一絲關聯，而這種關聯絕大多數情況就是在資金的使用上，往往是大賬沒錢小賬拿，小賬沒錢大賬取，這極易造成大賬現金核算的混亂，從而露出蛛絲馬跡，而且這幾乎是大多數有賬外賬企業的通病。因此，作為稅務稽查人員一定要勤于和善于發現企業這方面的蛛絲馬跡，并一追到底，這樣常常會使得檢查有重大的突破，取得事半功倍的成效。

　　二是檢查中要善于發現和分析企業在會計核算中出現的異常情況。稅務稽查人員往往不關心企業遵守會計準則或會計制度的情況，但筆者需要提醒的是，如果被檢查企業存在偷逃稅收的行為，則很可能出現在正常會計核算情形下不可能出現的多種異常情形。如異常的會計對應科目，異常的賬務處理，異常的紅字余額，異常的會計憑證附件等。總之，對企業在正常會計核算情況下不可能出現的所有異常情況，稽查人員一定要勤于思考和分析，不僅要多問幾個為什么，而且還要善于分析其來龍去脈，如為什么會出現這樣的情形？什么情形下會出現此情形？其目的是什么？如針對上述案例中汽配公司在現金核算中出現的紅字余額以及多筆現金收支集中記賬的情形，稽查人員就要能分析其癥結所在，分析出只有在不能做到序時和日清，以及可能與賬外資金混用情形下才可能出現，從而發現線索并揭示問題。

　　三是檢查中不僅要善于與被稽查對象進行必要的溝通和交流，更要善于抓住檢查的發展過程和對方的思維變化進行必要的心理攻勢。要知道，檢查與被檢查是一對矛盾，對矛盾處理得好，就能有利于檢查工作的順利進行，取得事半功倍的效果。如在上述案例中，從出納主動承認沒有遵守現金核算規則，到不承認現金余額可能有錯，到不敢接受現金盤點，再到對185萬元的辯解，最終到不得不拿出隱匿收入的信用卡。這一系列的變化，在很大程度上不僅表現了檢查人員與被檢查對象進行溝通和交流的過程，而且在很大程度上也是檢查人員與被檢查對象斗智斗勇的過程。在檢查中，被檢查對象主動承認問題往往是緣于不得不承認的無奈，或者是出于對檢查人員的麻痹；而抵賴、狡辯或反對檢查人員的觀點或要求，往往是出于對關鍵或敏感問題的回避，這時對檢查人員是一種考驗，檢查人員一定要善于應對被檢查對象的這些情形。如可以先在沒有暴露自己觀點的情況下進行必要的查詢或旁敲側擊，如上述案例中筆者先請出納對185萬元現金借條的真實性進行了肯定的回答，如果暴露了問話的意圖，出納可能就會否定此借據的真實性，從而影響對問題的查證甚至可能前功盡棄。再一個問題就是要善于應對對方的辯解甚至是狡辯或抵賴。如上述案例中，出納對185萬元借條辯解的理由確實成立，這時檢查人員不能強詞奪理，一定要仔細思考和分析，重新找出證明其存在問題的方式方法，如果能夠成功，對被檢查對象將會產生更大的心理壓力，此時很容易突破被檢查對象的心理防線，從而使檢查工作取得突破性的進展，正如上述案例中到最后出納不得不承認隱瞞收入并拿出隱匿收入的信用卡一樣。