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發票真偽審計五步法
發票是證明經濟業務活動過程的重要依據，也是審計經濟業務真實性的一個重要方面。然而在現實生活中，一些單位和個人利用假發票謀取私利現象層出不窮，嚴重擾亂了社會經濟秩序。筆者通過審計實踐介紹對發票真偽識別審計的五步驟：
一、發票票面真偽識別。
首先是發票印章是否為橢圓形，上環刻制“全國統一發票監制章”字樣，下環刻制“* * 稅務局監制”字樣，中間刻制國稅、地稅機關所在地的省、市全稱或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，紫外線燈下，呈桔黃色，熒光反映，套印在發票聯的票頭正中央等；
其次是防偽標志是否采用底紋紙、螢光印刷，并印有“SW”水印， 用驗鈔機驗證是否出現警示；
三是看發票印制的邏輯關系有無矛盾，要素是否齊備。從稅務印制年度、發票號碼編制規則、號碼位數、印刷批號等方面查看要素是否齊全，有無明顯矛盾，以印證其真偽；四是是否使用作廢發票，應通過了解當地稅務部門各類發票的作廢和啟用時間進行判定。
二、發票要素分析。
一是分析開票日期與票號的邏輯關系，是否存在一本發票的號碼出現開票日期在后而票號在前、開票日期在前而票號在后的情況，或是開票日期相隔甚遠而票號連續或接近等；
二是分析發票內容之間的勾稽關系是否存在矛盾，尤其是大額消耗品或品名填寫不詳，拼湊合計數值，記錄的品名、規格、單價、金額出現畸高或低、畸多或少的發票要仔細分析詢查；
三是檢查發票有無頭大尾小，分析在填開中，采用將發票存根聯、記賬聯、報賬聯分開填寫等；四是查看印章是否齊全清晰，出假發票的單位往往不愿蓋章或將印章故意模糊。
三、審查資金去向和會計科目處理。
一是對以銀行轉賬方式付款的，要分析核對收款單位是否與發票單位相符，發票內容與發票單位經營范圍是否相符等；
二是對以現金付款的，審核領款人是否收款，結合發票具體內容分析收款人是否應該領款；
三是審查現金賬是否支出；如在某單位審計發現財務列支后，現金賬并未發生支出，經詢問核對是該單位設有“小金庫”，通過假發票列支后轉入“小金庫”用于職工福利，其現金仍由出納保管。
四是會計科目處理與發票內容是否合規等來判斷發票真偽。
四、實物盤點核對。
首先通過對現金盤點的盈余，來分析是否存在假發票列支而導致現金盈余；
其次是對實物核對，根據發票數量查對是否有實物存在，包括核對品名、規格、數量、單價及新舊程度等。
三是對消耗性物質，如“辦公用品”、“電腦耗材”、“打印紙”、“煙、酒、茶”等，要根據購買量與實際業務需要進行分析判斷發票真偽。
五、走訪座談。
根據審計發票出現的疑點，可采取內查外調、走訪座談等方試核實。如對發票要素不全、開票內容和印章故意模糊，或者多次使用同一單位發票的，可采取核對開票單位和稅務部門存根聯，詢查發票的真偽。對發票內容涉及“培訓費”、“宣傳費”、“會議費”、“修理費”、“網絡維護費”“業務招待費”等事項，且發票金額較大，附注不詳的，可采取走訪座談等辦法核實發票的真偽。
責任編輯：文會計
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