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應收票據業務的造假形式和識別技巧

來源: 編輯: 2009/11/22 10:09:03  字體:

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  應收票據是指企業在采用商業匯票結算方式下,因銷售產品等而收到的商業匯票。核算企業因銷售商品、產品、提供勞務等而收到的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。

  企業應在收到開出、承兌的商業匯票時,按應收票據的票面價值入賬;帶息應收票據,應在期末計提利息,計提的利息增加應收票據的賬面余額。

  本科目核算企業因銷售商品、產品、提供勞務等而收到的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。

  1.應收票據賬戶常見造假方式

  “應收票據”賬戶常見錯弊形式如下:

  (1)“應收票據”賬戶的核算內容不正確。

  應收票據是指企業在采用商業匯票結算方式下,因銷售產品等而收到的商業匯票。企業簽發、承兌和使用商業匯票必須遵守以下原則:

  ①使用商業匯票的單位必須是在銀行開立賬戶的法人。

  ②簽發商業匯票必須以合法的商品交易為基礎,禁止簽發無商品交易的商業匯票。

  ③商業匯票一經承兌,承兌人負有到期無條件支付票款的責任。

  ④商業匯票承兌期限最長不得超過6個月,如屬分期付款,應一次簽發若干張不同期限的商業匯票。因此企業只有在實際收到商業匯票時才能按照票面的金額反映在“應收票據”賬戶上。

  但在實際工作中,企業對“應收票據”賬戶的核算仍有不少問題,具體形式主要有:

  ①將企業收到的銀行匯票、銀行本票同銀行承兌匯票混淆,也作為“應收票據”賬戶的核算內容。

  ②按規定,貼現票據到期承兌人銀行無款支付,貼現銀行從企業賬上扣除的款項,應轉入“應收賬款”賬戶核算,但企業仍然在“應收票據”賬戶上核算。

  ③虛擬應收票據業務,利用“應收票據”作為調節當期收入的手段,以達到少納稅的目的。

  ④將收到的商業匯票的到期利息,不按規定沖減財務費用,而是掛在應付款賬上,以達到日后轉移他用或化公為私的目的。

  (2)應收票據回收不及時,長期掛賬。

  “應收票據”賬戶是企業為了反映和監督應收票據的取得及款項回收情況而設置的一個會計賬戶。按現行制度規定商業票據的承兌期限最長不得超過6個月,如果匯票到期付款人無力支付票款,承兌人必須無條件支付票款。如果是商業承兌匯票,承兌人無力支付票款時,收款企業應按照商業承兌匯票的到期值將其從“應收票據”賬戶轉入“應收賬款”賬戶。這樣的話,“應收票據”賬戶的期限最長不得超過商業票據的承兌期限,也就是6個月。

  但在實際工作中,仍存在“應收票據”長期掛賬的情況。形成這種情況的原因,一方面可能是在企業對客戶資信狀況、償債能力沒有足夠了解的情況下,就采取了商業承兌匯票結算方式,一旦對方到期不能付款,企業經辦會計業務人員的素質差,沒有及時將其轉入“應收賬款”賬戶,造成“應收票據”的長期掛賬;另一方面,也有可能是經辦人謀取私利,收取對方好處而故意到期不回收,長期掛賬。

  (3)“應收票據”賬戶的設置不合理。

  按照現行會計制度規定,企業除了應設置“應收票據”賬戶進行總分類核算外,還應按不同的票據種類進行明細分類核算。與此同時,為了便于管理和分析各種票據的具體情況,企業還應設置“應收票據登記簿”,逐筆記錄每一應收票據的種類、號數和出票日期、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日和利息、貼現日期、貼現率和貼現凈額,以及收款日期和收回金額等資料。應收票據到期收清票款后,應在“應收票據登記簿”內逐筆注銷。

  在實際工作中,有些企業沒有按規定設置賬簿,主要形式有:有的企業對收到的商業匯票視同一般應收款業務,通過“應收賬款”賬戶進行核算,而不設置“應收票據”賬戶進行專門核算,混淆了兩種業務的性質;有些企業雖然設置了“應收票據”賬戶,但卻未按規定設置“應收票據登記簿”,因而使商業匯票的出票日期、到期日期、貼現日期、付款人、承兌人等具體情況得不到充分的反映,造成應收票據的管理非常混亂。

  2.識別應收票據賬戶造假的方法和技巧

  (1)審查企業應收票據的內部控制制度。

  檢查企業應收票據的內部控制制度的重點,應放在以下幾個方面:

  ①是否建立明確的職責分工制度。應收票據的總賬和明細賬戶的登記應由不同的職員分別登記,現金收款員不得從事應收票據的記賬工作。

  ②是否嚴格控制應收票據業務,票據的接受、貼現和換新是否進行嚴格的審批。

  ③是否按規定設置“應收票據備查簿”,有無專人負責登記和注銷,內容是否完整。

  ④應收票據賬實是否有定期盤點核對制度,是否切實執行。

  (2)實地檢查法。

  這一方法主要用來驗證應收票據是否確實存在。通過全面盤點應收票據實物,并逐項與應收票據備查簿上結存的各種應收票據的余額進行核對;在此基礎上,再將應收票據期末余額匯總與應收票據總賬余額進行核對。除實際盤查庫存票據外,還要按照應收票據的發生額,分析其對應賬戶,并追查應收票據的原始憑證。

  (3)核對法。

  審查人員應將“應收票據”及對應賬戶的總賬記錄與明細賬核對。如果存在虛擬應收票據業務,利用“應收票據”賬戶調節收入的情況,往往沒有相應的明細賬記錄;必要時,再核對有關記賬憑證和原始憑證,看其賬證、證證是否相符。查問“應收票據”明細賬及“應收票據備查簿”,核對應收票據的應收日期和金額與實際收款日期、金額間是否相符,以查明“應收票據”長期掛賬的問題。

  (4)調查了解法。

  調查了解應收票據是否以合法的商品交易為基礎,有無非商品交易形成的應收票據。有無到期或過期而未及時辦理收款的票據,必要時應查閱有關會計憑證,詢問有關當事人和承兌人、付款人以查清事實真相,是對方單位無力支付,還是經辦人員責任心不強,還是為謀取私利故意到期不收回。對于內容、數額不實的票據和大額的票據,還要調查出票單位或個人的資金狀況和抵押品市價,以判明其收回程度。

 

責任編輯:文會計
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