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備考信息
向審計客戶的一個供應商或銷售商發確認書,也要注意完整性。有時,我們的審計客戶與這一家企業,有應收款、其它應收款、應付款、其它應付款、預付款、預收款、預提費用、應付款暫估(即貨物到而發票沒到的情況)等多種往來,最好在一個確認書里把這些都寫全了。讓審計師最尷尬的事情之一,可能就是一個審計隊伍里的兩個人都發了確認書給同一家企業,確認的是不同的內容,這樣只能充分暴露了審計師自己缺乏溝通。
發確認書還要注意的一些問題有:
1. 如果可能,最好附上一份所確認金額的明細,這樣如果有不一致時,對方可以幫助你核對;
2.發出之前,在工作底稿中留一份復印件;
3. 對于與關聯方的往來,最好都發確認書并取得對方的確認回答。這是因為,關聯方的往來數字有問題,既可能影響合并報表,也是一個外人看起來很低級的錯誤。而且,關聯方的確認書如果不回,是很容易讓客戶幫助催一下的。有的審計師就曾經遇到過這樣的事情,關聯方的確認書在催過后仍然回不來,于是,審計師就出了審計報告。出過報告后,投資各方根據這個報告進行了股利分配。之后不久,關聯方就對有些款項提出了異議,于是,這個股利分配就不一定妥當了,審計報告也就被拿出來說事了。由此可見,對關聯方都發確認書是很有必要的;
4.將對方的收信人盡量寫清楚,不要寫一些太籠統的稱呼,如“財務負責人”之類的。象這種籠統的稱呼,可能會讓你的確認書無法被傳到合適的人手里進行處理。在這個領域,可以請客戶幫忙提供他們日常聯系工作的人員。我見過的最籠統的確認書是發給“中華人民共和國國土資源部”的,這種確認書是不要指望有人回答你了。發這種確認書的人,其幼稚程度,大概可以比得上西方的學齡前兒童給圣誕老人寫賀年卡這種行為。
確認書回來了之后怎么辦?
1.與自己事先留底的那份確認書核對,看是否是同一份;
2.看是否是由第三方直接發給我們審計師的,還是由被審計企業中轉的,希望整個函證過程不要被客戶“污染”;
3.看對方是否無保留地確認了;
4.如果確認的結果是有差異的,一定要跟進。根據情況,與被審計企業,或者與第三方,進一步核對是什么原因導致了這一差異。
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