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看一遍應收賬款的明細,有時不僅僅是審計師自己看,而是坐下來問客戶一些問題,例如,是否應收賬款里核算的都是銷售收入,不包括其它內容。做審計不能老擔心客戶騙你,你不問問題,是你的錯;你問了問題,客戶要是沒騙你,你迅速地得到了很多信息;你問了問題,客戶要是騙了你,很可能這是客戶的錯,不是你的錯。而且,以我的經驗,很多時候,客戶并非有意要騙審計師,只是與審計師在溝通上發生了一點兒誤解,回答得不正確而已。審計師只要再問細一點兒,或者換個問法,就能得到正確的回答。總之,多問客戶問題,一般不吃虧。
審閱應收賬款的明細時,主要關注這些問題:
1.有一些不屬于應收賬款性質的東西,記到這個科目里了。例如,應該記在其它應收款里的東西最可能記到這里了,這時,就要做一個重分類調整;
2.看看有沒有特殊的東西,如余額是負數,余額是太整的數(象10,000,000這樣的),奇怪的客戶名稱,等等。
有一次,審計師發現,在某公司(假設是AWA公司吧)的應收賬款明細賬上,有一些客戶的名稱是“AWA天津”、“AWA北京”、“AWA深圳”等。審計師覺得很奇怪,因為AWA公司在外地并無分公司、子公司或關聯公司,如果這些“AWA北京”之類的,是AWA的辦事處的話,AWA公司向自己的辦事處發貨,不應該被看做銷售和應收款。于是,審計師不斷向客戶詢問這些“AWA北京”之類的公司是怎么回事,結果是挖出來一個大的舞弊事件。
另一個例子:審計師知道,這家生產炭黑的企業的主要銷售客戶都是輪胎廠和橡膠廠,可是,在審閱應收款的明細時,發現有不少名字是個人的名字,如“章治忠”、“張正直”等。細問下來才知道,這些都是公司的董事或高管,從公司提走了大量資金去炒股去了。
3.另外,在審閱明細時,一定要確保明細數的合計能對到總賬上和報表上,這是保證審計的邏輯鏈條不斷裂的很重要的一環。
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