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備考信息
預算可以根據不同的預算項目,分別采用相應方法進行編制。主要方法有:
1.固定預算
概念:又稱靜態預算,是根據預算期內正常的、可實現的某一業務量水平為基礎來編制的預算。
特點:是用這個方法做出來的預算,算多少是多少,一般情況金額都不變。所以,適用于固定費用或者數額比較穩定的預算項目。
2.彈性預算
概念:彈性預算在按照成本(費用)習慣性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系,考慮到計劃期間內業務量可能發生變動,編制出一套適應多種業務量的費用預算。
特點:是為了反映的是不同的業務情況下所應支付的費用水平,它是為了彌補固定預算的缺陷而產生的。
固定預算與彈性預算的應用
(1)確定固定成本(費用)與變動成本(費用)項目
這些項目的確定,應該根據實際業務情況進行劃分,如果財務部門負責人不能確定,應采納其他部門負責人的意見。
(2)選擇編制方法
對于固定性成本(費用)采用固定預算編制方法;
對于變動性成本(費用)采用彈性預算編制方法。
(3)預算中的固定成本(費用)與變動成本(費用)合計,即為預算總金額。
企業不同,固定成本(費用)與變動成本(費用)劃分的標準和方式也不一樣的,切記,根據企業的實際情況確定,否則,編制出來的預算會與實際會有很大的差異。
對于公司的管理者,其對于企業日常發生費用性質的界定,是考核其對業務管理能力的一個重要指標。
3.增量預算
概念:這種預算是在上期成本費用的基礎上根據預計的業務情況,再結合管理需求,調整有關費用項目。
4.零基預算
概念:零基預算,簡單的講就是一切從零開始,不考慮以前發生的費用項目和其金額。從實際需要逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。
(1)零基預算的優點
①合理、 有效地進行資源分配;
②有助于企業內部的溝通、協調, 激勵各基層單位參與預算的積極性和主動性;
③目標明確,可區別方案的輕重緩急;
④有助于提高管理人員的投入產出意識;
⑤特別適用于產出較難辨認的服務性部門,克服資金浪費的缺點。
(2)零基預算的缺點
①業績差的經理人員會認為零基預算是對他的一種威脅,因此拒絕接受;
②工作量較大,費用較昂貴;
③評級和資源分配具有主觀性,易于引起部門間的矛盾;
④易于引起人們注重短期利益而忽視企業長期利益。
(3)零基預算的基本做法
①劃分基層預算單位
②對基層預算單位的業務活動提出計劃,說明每項活動計劃的目的性以及需要開支的費用。
③由基層預算單位對本身的業務活動作具體分析,并提出“一攬子業務方案”。
(4)零基預算的編制須明確以下三點:
①確定計劃期內應該發生費用的項目及其金額;
②劃分不可避免費用項目與可避免費用項目;
③確定費用項目發生的時間,是當期必須支付還是可以延期。
5.定期預算與滾動預算
定期預算是以不變的會計期間作為預算期。多數情況下該期間為一年,并與會計期間相對應。
滾動預算是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫離,隨著預算的執行不斷的補充預算,逐期向后滾動,使預算期間始終保持在一個固定的長度(一般為12個月)。
(1)滾動預算的缺點
①預算期較長,因而難于預測未來預算期的某些活動,從而給預算的執行帶來種種困難;
②事先預見到的某些活動,在預算執行過程中往往會有所變動,而原有預算卻未能及時調整,從而使原有預算顯得不相適應;
③受預算期的限制使管理人員的決策視野局限于剩余的預算期間的活動,缺乏長遠的打算,不利于企業的長期穩定有序發展。
(2)滾動預算的優點
能使企業管理當局對未來一年的經營活動進行持續不斷的計劃,并在預算中經常保持一個穩定的視野,而不致于等到原有預算執行快結束時,倉促編制新預算,從而有利于保證企業的經營管理工作能穩定而有序地進行。
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