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組織的定義

來源: 編輯: 2009/09/22 11:51:15  字體:

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  不同學科的學者都給“組織”一詞下過定義。路易斯·A·艾倫(Louis A.Allen)將正式的組織定義為:為了使人們能夠最有效地工作去實現目標而進行明確責任、授予權力和建立關系的過程。切斯特·巴納德(Chester Barnard)將一個正式的組織定義為:有意識地協調兩個或多個人活動或力量的系統。根據巴納德的定義,組織的三個要素是:共同的目的、服務的意愿和溝通。多數對組織的定義似乎都強調如下因素:

  1.協作與管理。

   管理學家曼尼(J.D.Money)指出,當人們為了一定的目的集中其力量時,組織也因而產生。也就是說,不論是多么簡單的工作,為了達到某個明確的目標,需要兩個人以上的協作勞動時,就會產生組織問題。在這里,組織幾乎成了協作與管理的代名詞或同義詞,因此,曼尼給組織下的定義是:組織,就是為了達到共同目的的所有人員協力合作的形態。為了達到共同的目的,并協調各組織成員的活動,就有必要明確規定各個成員的職責及其相互關系,這是組織的中心問題。

  2.有效管理。

  管理學家布朗(A.Brown)認為,組織就是為了推進組織內部各組成成員的活動,確定最好、最有效果的經營目的,最后規定各個成員所承擔的任務及成員間的相互關系。他認為組織是達成有效管理的手段,是管理的一部分,管理是為了實現經營的目的,而組織是為了實現管理的目的。也就是說,組織是為了實現更有效的管理而規定各個成員的職責及職責之間的相互關系。

  根據布朗的解釋,組織有兩個問題:一是規定各成員的職責,二是規定職責與職責之間的相互關系。例如,直線系與參謀系之間的協調問題等。 布朗以職責的概念為出發點,提出了權力與責任概念,而且根據職責的分類,提出要合理地形成組織的主要部門、輔助部門和參謀部門。這是布朗關于組織概念的一個重要貢獻。

  3.分工與專業化。

  泰羅、法約爾的組織理論中所談的組織,主要是針對建立一個合理的組織結構而言的。為了使組織結構高效、合理,他們強調了分工與專業化,強調了職能參謀的作用,強調了直線權力的完整與統一性,強調了規章制度與集中。他們把組織分為兩個層面的形態:一是管理組織,二是作業組織。

   所謂管理組織,主要是規定管理者的職責以及他們之間的相互關系,研究人與人之間的關系問題,其重點是研究合理組織的社會結構問題,即主要研究人們在組織內部的分工協作及其相互關系。所謂作業組織,就是規定直接從事作業的工人的職責,包括作業人員與作業對象的關系、其重點是研究人與物的關系問題。按照法約爾的觀點,作業組織是研究合理組織的物質結構問題,即主要研究如何合理配置和使用組織的各種物力、財力資源。物質結構又常常是通過社會結構的組織來實現的。

  4.協作群體。

  在現代組織理論中,巴納德認為,由于生理的、物質的、社會的限制,人們為了達到個人的和共同的目標,就必須合作,于是形成協作的群體,即組織。這是一般意義上的組織概念,它的核心是協作群體即組織,目的是為了實現個人及群體的共同目標。它的隱含意思是人們由于受到生理、物質及社會等各方面的限制而不得不共同合作。也就是說,如果人們沒有受到任何限制,憑個人的力量也可以實現個人的目標,那就沒有必要組織起來。從這個意義上來說,組織是一種從被迫到自愿的協作群體和協作過程。

  那么,從管理學的意義上來說,什么是組織呢?根據國內外有關學者的最新研究,可以給組織作出如下的定義:所謂組織,是為有效地配置內部有限資源的活動和機構,為了實現一定的共同目標而按照一定的規則、程序所構成的一種責權結構安排和人事安排,其目的在于確保以最高的效率使目標得以實現。

 

責任編輯:文會計
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