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財務總監如何構筑一道防火墻

來源: 編輯: 2009/08/17 10:40:02  字體:

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  在企業中,沾上“C”這個字母就很牛,因為它代表的是“Chief”,首席的意思,權力肯定不小。

  CFO,泛指首席財務官、總會計師或財務總監,他們頭上有一道很強的光芒,在國外特別是發達國家的證券市場上,CFO對內參與公司的戰略決策,對外則及時向股東提供透明的財務報告和精確的盈利預測。

  而國內的CFO,雖然點兒沒那么高,但也是一塊亮閃閃的金子,既替老板管錢,也經營錢。只是高處自有高處的風險,尤其是民企的CFO,不但操心財務的來去,還得處理好各種人際關系。當然,更重要的是,要為自己構筑一道防火墻,少惹麻煩為上。

  調整工作重心

  民營企業從注冊公司到一天天成長,有其艱辛復雜的過程,老板從最初的幾個人,逐步壯大到數十人、數百人甚至數萬人的規模,收益也從千元、萬元、億元逐步發展起來。等發展到一定規模,有了集團化運作的雛形,財務政策足以在當前影響到企業發展和贏利狀況,以及需要平衡社會、企業和員工各方利益關系的時候,CFO就該上場了。

  羅直為民企推薦過不少CFO,他的經驗是,那些在大企業、成熟品牌企業做過CFO的人空降到民營企業后一定會感覺到民營企業的財務賬目及管理很亂,很亂是現實,怎么辦?抱怨沒有用,只有一種答案:日漸規范。這是一個繁瑣的過程,也是CFO的首要職責。

  滿向崑的看法則是,CFO的一個很大的職責是通過財務政策影響和平衡各方利益關系。而大多數民營企業,都存在各種很微妙的利益關系:勞資雙方、政府和企業雙方、企業內親友派別……同時你又會面臨非常大的壓力,“比如我剛剛到一家企業服務時,聽到最多的是:這事等滿經理到任后解決。”這包含著對你的期待,同時又是很大的挑戰。

  “民營經濟普遍存在著由小到大、由不規范到規范的漸進過程,它的財務管理意識和水平也有一個發展提升的過程。” 周睿說。

  段詠認為,如果一個民營企業從未聘請過CFO,當這個民營企業的老板決定高薪聘請CFO時一定已經考慮過聘請CFO需要解決的問題,所以當一個CFO準備去一家民營企業之前,應與這家公司的老板充分溝通,初步判斷老板需要解決的問題自己是否能夠做到,最好是在管理理念及如何開展工作上達成一定的共識。進入公司后,應在做好基本的財務管理工作的同時,首先解決老板認為最需要解決的問題,并將在工作中發現的新問題、新風險點及時與老板溝通,確定是否需要調整工作重心。

  站穩腳跟的關鍵

  任何一個職場人,只有在企業中站穩腳跟才能順利開展工作,CFO也不例外。

  而對站穩腳跟的關鍵因素,滿向崑的想法是,CFO在企業中站穩腳跟的第一要務就是要謀求合作雙方的信任關系。如果CFO的專業素養沒有問題,那么,最為關鍵的應該是心態和職業操守。CFO們要提醒自己,空降到一個新的組織中得不到信任是很正常的,但絕不是長期的。這樣的信任關系,是通過各項日常事務的處理,逐漸積累起來的,本著一顆平常心,不謀求一己私利,做好該做的事情,建立起良好的信任關系,不是件很困難的事情。

  “職業操守是第一位的,在過往的從業經歷中,沒有任何不良記錄和行為,我們推薦過不少的CFO,一直把職業操守放在第一位。我們曾對一位CFO做職業背景調查時,發現他有利用掌握企業財務信息的優勢,威脅老板給自己漲工資的行為,我們就放棄了推薦。而恪守職業道德的CFO入職后還要經得起老板的考驗,這些考驗有很多,不同的企業老板有不同的方法,但無論如何考驗,作為一名CFO,只要沒有任何自肥行為,身正不怕影子斜,專業能力過硬,總能經得起考驗。”羅直說。

  劉恩有則提出了5大關鍵點:1、財務團隊很敏感,也需要穩定,因此要想站穩腳跟,第一步必須了解現有的團隊,了解每個人的特點,適當時機可以通過局部換血的原則實施穩定的戰略;2、及時找出企業的問題所在,而且是大家都關心的問題,找到切入點,快速加以解決,體現出自己的業務能力,得到大家的信任;3、規避企業的風險,提出改善的方案;4、體現出較高的職業素養,做事從股東及企業的利益出發,做事對事不對人;5、取得老板的信任是基本因素,但一味地想取得老板的信任并非明智之舉,重要的是從企業利益最大化出發。本版撰文白冬冬

  做好企業內控

  “記得在一次求職面談時,一個老板問過我一個問題:是否愿意承擔稅務方面所承擔的風險。我笑著回答:這個問題應該是我問您才對。”滿向崑講起自己的這一段經歷后說,“其實說起所承擔的風險,企業遠比個人大得多。”

  滿向崑認為,要保證CFO的職業安全,內部的約束機制即企業內控,是一個很好的防范措施;另外,做好企業預算,也是一個非常好的手段,“記得預算專家邢崢老師說過,他在做財務總監時,符合預算的支出,不需要他簽字,所以,在他擔任CFO時,企業找不到他的簽字。這當然有些夸張,也有些逃避責任的意味,但你還是要說,這是一個好辦法??傊袷貒曳煞ㄒ?、遵守企業制度、堅持做人的原則,應該說,CFO還是職場里最安全的職業之一。”

  羅直引述他的一個CFO朋友的自我保護法:“有些事情要盡量少知道的好,少給自己惹麻煩。最好的方法就是為老板設一財務秘書,這位財務秘書要符合三個條件:第一是老板的人,即老板信得過的人;第二是財務專業人士;第三是辦事牢靠之人。老板個人的私人賬務,一律由老板的財務秘書來處理,至于怎么處理,CFO不去過問,老板財務秘書的賬目只要和公司正常的財務之間總數對接清楚了,保證公司正常的財務賬目清晰和健康,經得起常規的財務審計,盡一個專業管理人士之責任,主動為自己設置一個信息盲區,對自己的職業安全非常有幫助。”

  “也可以通過跳槽來保證職業安全。作為最直接與資本打交道的財務人員,尤其CFO在信息獲取到一定程度后,應該主動換一家企業,這是對自己的一種保護。5年左右在一家企業是比較佳的工作長度,太長了信息過于豐富,甚至老板也認為你知道得太多了,太短了老板會認為你職業穩定度不夠。”羅直建議。

  滿向崑的設想是:在一家企業無論如何要做滿一年,努力爭取做滿兩年,輕松自如做滿3年,不要超過5年。

  周睿的看法有些不同:我想說的是,CFO與企業的關系可以這樣來形容,皮之不存,毛將焉附?如果企業出現了重大的財務風險,個人的職業生涯怎么會不受影響?作為一個職業CFO,應該花多些時間,精挑細選一個好的老板、一個適合個人職業發展規劃的優秀企業,簡單做人、勤奮做事,用個人的專業能力和專業高度為企業發展構筑一道財務防火墻,讓我們服務的企業持續成為業績優秀和令人尊重的民營企業。

責任編輯:zoe
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