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國內某大型集裝箱制造企業(以下簡稱“A公司”)通過對下屬的六家木業工廠實施定制開發的ERP系統,使試點工廠每年的生產成本降低了600萬,達到了“安、快、好、省”的效果。庫存積壓率降低了82%,產品報價速度提高了50%,材料成本降低了10%。
上游供應鏈管理引發需求
同許多集團型企業一樣,A公司實行“基地”管理模式。A公司不僅是集團公司的主要產業基地,而且它旗下也擁有10家分公司。在集裝箱制造的上游供應鏈中,用于制造集裝箱地板的膠合板是非常重要的原材料?;诠澥≡牧铣杀镜目紤]、快速反應主業市場等因素,集團公司決定自主開發木地板產業。在A公司的10家分公司中,其中有六家主要為集團內部供應木地板。
2006年底,A公司下轄的六家工廠中,其中3家財務需要從本位幣轉換成美金,2家工廠使用的漢德ERPMAS4版本迫切需要升級,另外1家還在使用人工進行管理。此外,生產統計系統與MAS是兩張皮,MAS只限于財務核算,功能非常單一。于是,信息部決定為六家工廠定制開發ERP系統。“我們的目標非常樸素,希望ERP系統為木業成本管理、各工廠統一管理搭建數字平臺。將各個企業的物流、財務規范管理起來,使物流的各個環節正常運轉,財務充分利用相關信息服務于決策,從而使各個工廠的生產成本降下來。”在談及當初實施ERP的目標時A公司信息部經理齊世忠說。
敢為行業先
2006年11月,A公司開始在其中一家試點工廠實施ERP。2007年8月,成功上線。與其他企業實施ERP與眾不同的是,該項目是由齊世忠領導的信息部完全獨立實施的。在實施的過程中也遇到了一些不大不小的難題。為了保持與集團總部信息化步調的一致,A公司選擇實施漢德ERP。“漢德ERP在大型木業制品行業尚沒有成功案例可循,我們可以說是第一個吃螃蟹的人,所以也無法得知會有哪些與行業特點不適應的地方。這時候勇于去做是需要勇氣的。”齊世忠說道。
勇氣是需要實力做后盾的。齊世忠曾經先后在兩家國內非常知名的咨詢公司從事ERP實施等工作,對整個實施過程有著非常透徹的理解,在實施方面經驗非常豐富。他領導信息部同事們根據集裝箱木地板的特點,對ERP系統做了大量定制化的行業開發。而且,整個項目的上線速度非???,在兩個月的時間里實現了三家工廠的上線。如今,下屬的五家工廠ERP基本模塊都已經應用起來。此外,“六家工廠涉及的地理跨度也是個不小的考驗,它們分別分布在全國從北向南的六個省市,地理跨度非常大。”
實施效果顯著
集裝箱行業發展到今天,已經從厚利時代變成了微利時代,驅使著每一個集裝箱企業不停地去降低成本。如果哪個信息化項目能夠尋找到節省成本、提高效率的利潤點,那么對整個信息化項目的展開有著不必言說的好處。齊世忠負責的ERP系統就是其中的幸運兒。在試點工廠上線的半年時間里,效果就顯現出來。經過系統使用前后對比,僅試點工廠半年的生產成本就降低了300萬元。ERP的實施也為A公司的木業成本管理、各工廠統一管理搭建起數字平臺。具體表現在:
在項目設計上涵蓋了木業管理的全部價值鏈。此次ERP實施整體考慮了木業價值鏈的整個環節,強化了訂單、排產、詳細的多品種物料管理,生產初、中、成品各個環節的數量狀態管理,而且形成了分訂單的成本核算系統。此系統也成為有一定意義的ERP系統。
支持木業統一管理。各個木業公司采用統一的方案,同樣的數據基礎編碼規則。在此基礎上,ERP系統開發了績效看板,可以對5個生產基地的成本、備件、質量、產量等核心經營指標進行比對。從而,提高了各廠的運行效率,為公司高層決策提供了有效信息。而且,在主要依靠自身力量的前提下,木業從基礎的信息系統建設,到集成各廠數據生成績效看板,只用了一年多的時間,信息化建設效率不可謂不高。
生產成本顯著降低。通過對木業生產系統數據分析,發現現場管理中改裁以及重貼損失很大等問題,信息部立即同經營部、生產部對現場的流程持續優化和調整。與未使用改進的系統相比,試點工廠每年節省成本達600萬元人民幣。如果接下來的五家工廠實施依舊順利,那么這種成本的節約,對于年產值總計十幾億的六家工廠來說,具有重要的戰略意義。
改變了成本核算模式,為成本管控提供平臺。經過對MAS系統的研究和開發,結合A公司管理上的要求,工廠實現木業成本的按單核算,可以核算出每個訂單的真實成本,為成本管控提供了很好的基礎和平臺。
無形的財富
在感受定制開發ERP給公司帶來的巨大效益的同時,A公司也收獲了一筆筆無形的財富。公司高層給予了信息化高度的重視,老總自始至終都以一種積極推進的態度對待企業的信息化工作。“這是難能可貴的,如果沒有老總的支持,不要說幾百萬的成績,就是推動下去都是非常困難的事情。”齊世忠深有感觸。
A公司的ERP實施完全依靠信息部門自身的力量,不借助任何外力,從而鍛煉出了一支非常優秀的IT團隊。通過整個實施過程,信息部門對ERP有了更加深刻的認識,未來在工作中也能夠更加自如地控制。因此,齊世忠也更加堅定地認為:“做任何項目一定要以達到管理能力為目標。大框架可以是成熟的產品,個性化的服務,以及能夠給企業帶來增值的業務還是需要自己開發。”
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