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近年來,企業管理以財務管理為中心已逐步成為人們的認同,這種認同的形成,為抓好企業財務管理工作創造了良好的社會環境,同時也對財務管理工作者轉變觀念、提高水平提出了更高更緊迫的要求。在此,筆者就財務部門如何發揮財務管理在企業管理中的中心作用談點看法。
一、構建適應現代企業需要的資金管理體制,活化財務管理的主“動脈”,在提高資金營運效益的過程中發揮財務管理的中心作用
目前,企業資金匱乏,財務人員除了算帳、記帳外,常常要為借款、還貸而東奔西跑,而好不容易籌措來的有限資金在諸多條件的制約之下,又難以盤出“增量”,導致財務管理的主要對象一一資金運動步履維艱,財務部門對資金管理處于有錢難管,甚至是無錢可管的尷尬局面。因此,開創財務管理新局面關鍵要從資金管理上尋找突破口,圍繞資金運動這根主動脈,加大財務管理對企業生產營銷各個領域的調控力度,從而發揮財務管理的中心作用。
1、建立資金投人效益的保證機制,抓好資金的源頭管理。
決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業財務部門要改變目前僅限于對企業內部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業技資項目的測算、論證;考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利,盲目舉債,避免“胡子工程”,或“包袱工程”;加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目的資金使用效果,建立項目決策負責制,杜絕集體決策、集體負責、最終誰也不負責的現象。
2、建立優化資金結構的約束機制,抓好資金的結構管理。
合理的資金占用結構是保證資金發揮最大效能的前提,財務部門必須運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構,扭轉多數企業在資金配置上畸輕畸重的現狀;改變財務部門坐等貨款回籠的被動局面,加大財務部門對資金運籌的調控力度,按風險類別劃分客戶,正確估計和把握客戶的信用品質,建立客戶信用風險財務分析制度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施,杜絕為銷售而銷售甚至為了某種目的不惜“勞命傷財”,搞假銷售的不正常現象,依靠財務力量監督兩項資金的非常占用;財務部門要經常“會診”資金運轉偏差,適時實施戰略性的資金結構調整。
3、建立活而不亂的資金循環機制,抓好資金的流程管理。
為了保證資金“滿負荷”高速運轉,財務部門要對企業的資金統一管理,集中調度,有償使用。
一是要進一步完善現有財務公司、內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變現行的“只計單利,不計復利;只計現值,不計終值”的做法,拓展資金成本的核算內容。
二是企業必須保持合理的籌資結構,適度負債經營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環,避免企業的效益過多地分流于資金利息,提高企業償債能力,逐步把企業從高負債——低效益——高占用的惡性循環中解脫出來。
三是規范企業的融資行為,財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態勢。不僅要重視銀行信用,而且還要重視和講究商業信用。
4、建立資金補償積累機制,抓好資金的后續管理。
(1)財務部門要監控企業資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面;
(2)合理制定企業稅后利潤分配政策,盡可能用于企業擴大再生產,促進企業自我滾動發展;
(3)財務部門要認真實施資本金保全制度,監督管理好資本金。
二、建立科學嚴謹的成本管理機制,在提高企業經濟效益的過程中發揮財務管理的中心作用
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。現代企業制度下,“管理科學”最明顯的表現物就是成本消耗水平。成本管理是財務部門的重要管理內容,但實際工作中,成本管理的職能被生產、計劃等部門分解,財務部門在企業成本管理中的作用和地位相當弱小。因此,要發揮財務管理在企業管理中的中心作用,提高財務部門對成本的管理水平尤為關鍵。
當前,財務部門抓成本管理除了運用財務手段抓好定額管理等一些基礎性工作外,重要的是要發揮財務部門的優勢,立足提高經濟效益、提高自身地位和提高管理水平,認真實施符合科學管理要求的成本管理方法,在自身管理水平得到提高的基礎上發揮財務管理的中心作用。
1、掌握成本控制關鍵點,發揮財務部門抓成本管理的優勢。
目前,我國多數企業對成本控制比較注重采用精打細算、減少浪費等絕對成本控制措施,如壓縮差旅費、水電費、材料消耗等,而對采用現代科學技術和先進成本控制方法重視不夠。因此,財務部門要發揮自身擁有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;開展價值工程活動,尋找適合企業產品特點的既能提高產品功能、又能降低成本的途徑;改變現行產品成本出現浪費后再控制的做法和具注重在生產過程中抓成本控制的偏面行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,防止產品功能無效,把成本浪費消滅在產品的“源頭”,實現財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
2、拓展成本考核范圍,建立以財務為中心的成本考核體系。
(1)財務部門不能局限于目前的成本核算內容,不僅要考核產品的制造成本,而且要考核產品的質量成本、責任成本;不僅要考核產品的售前成本,還要考核產品售后的后續成本;不僅要核算產品的有形成本,還要單獨考核產品的資源成本、環境成本等無形成本;
(2) 要改目前的定額成本核算法為目標成本核算法,把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重于成本控制;
(3)推行責任成本制度,加大成本考核力度。在企業內部劃小核算單位,設立責任成本中心,財務部門充分利用財務信息的全面性、權威性客觀公正地評價成本中心的績效,實行成本否決制,使財務部門在全員和全過程成本控制網絡中發揮核心作用。
三、瞄準財會“四化”,目標,在提高財會人員的整體素質中發揮財務管理的申心作用
1、提高財會人員綜合素質,實現財會電算化。
要發揮財務管理的中心作用,人的因素很關鍵。企業財會人員不僅要精通財會專業知識,而且要諳熟企業生產營銷方面的基本知識,適應市場經濟條件下現代企業制度對高效科學管理的客觀要求,檳棄呆板陳舊的管理方式,跳出就財務管理財務的框框,憑借自身的專業優勢、知識優勢和信息優勢,靈活運用現代財務管理方法,以較高的人員素質來保證實現較高質量的財務管理。同時為加快財會工作節奏,提高財會工作效率,必須實現財會電算化,把財會人員從繁瑣的手工操作中解放出來,從而更好地發揮財務管理的作用。
2、建立健全內部財會制度,實現財會制度規范化。
財會制度是財務部門發揮作用的“法寶”,欲加大財務部門對企業經濟行為的控制力度,就必須有規范、完善的財務制度。企業財務部門要按照“兩則”、“兩制”的要求,結合企業實際情況,建立健全符合企業發展要求的內部財會制度,使企業的生產蕾銷發展到哪里,財務管理的觸角就能延伸到哪里。財務部門要敢于抓制度的執行,唯有如此,財務部門才會在企業管理中行而有據,管而有力。
3、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化。
市場經濟條件下,瞬息萬變的市場對企業管理提出了“靈活、快捷、準確”的要求,“預則立,不預則廢”。財務管理要適應市場經濟的要求,編制并執行財務預算顯得十分必要,也十分迫切。企業財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制好涵蓋企業主要發展指標的財務預算,以此為主線建立健全企業財務責任指標體系。財務部門按照財務預算目標,加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實財務責任,兌現財務政策,促進企業形成以財務制度為主對經濟行為進行定性約束、以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
4、建立財務信息系統,實現財務管理信息化。
財務部門要在保證財會信息真實性的前提下,進一步開發財務信息的利用價值,發揮財務信息在企業各類信息中的主渠道作用,實現物流和財務信息流的有機統一。
財務部門要改變目前僅從會計數據中生成財務信息的做法,擴大財務信息的采集面。統一企業內部信息傳輸方式,建立財務信息的收集、整理、反饋利用等完整系統的規范化程序,形成與企業生產營銷等市場信息相融相伴的企業財務信息系統,并建立企業財務綜合分析數據庫。根據日常收集整理的財務信息,把握并反映企業經濟動態變化趨勢,事前有針對性地提出財務建議,變目前算帳型財務管理為管理決策型財務管理,不斷提高財務管理工作質量,充分發揮財務管理在企業管理中的中心作用。
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