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備考信息
1.貨幣資金會計控制目標
對貨幣資金的控制,最主要的目標是保證貨幣資金的安全性、完整性、合法性和效益性。
(1)保證貨幣資金余額的真實、準確。為了實現這一目標。企業應建立嚴格的內部控制制度,發揮“內部牽制”功效,從崗位設置、人員職責分工入手,嚴格限制未經授權的人員對貨幣資金的直接接觸,采取定期盤點、財產記錄、賬實核對,做到“賬實、賬表”核對一致。
(2)檢查貨幣資金的取得、使用是否符合國家財經法規,使其發揮最大效益。為此,一要保證貨幣資金按規定的用途使用,同時還要滿足生產經營活動對貨幣資金的需要;二要加強對貨幣資金支出的控制,嚴格審批、控制每一筆支出,防止侵占、挪用貨幣資金行為的發生。
2.貨幣資金控制的內容
主要是對貨幣資金收入、保管、支付等全過程中的關鍵控制點作出嚴格控制。
(1)貨幣資金的完整性控制。是指對單位特定會計期間發生的貨幣資金收支業務是否均已按規定計入有關賬戶。通過檢查物業費的收繳,或應收賬款、應付賬款的收回和歸還情況,或余額截止日后入賬的收入和支出,查找未入賬的貨幣資金。具體包括:銀行對賬單控制、發票與收據控制、業務量控制以及往來賬項核對控制等。
(2)貨幣資金安全性控制。是指企業通過崗位分離控制、賬實盤點控制、庫存現金限額控制、實物隔離控制等手段,對企業的庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金以及變現能力強的應收、應付票據的控制。
(3)貨幣資金合法性控制,主要是指針對貨幣資金的收入與支付合法性控制。一般都采用加大內部監督檢查力度的方法,如加大對貨幣資金收付復核的力度、實行嚴格的授權審批制度、重點控制大筆金額貨幣資金支付等。必要時企業也可以利用政府職能部門、社會力量(會計師事務所審計)來加強貨幣資金的監督和檢查。
(4)貨幣資金效益性控制,是指服從企業財富最大化的財務管理目標,通過運用各種籌資、投資等手段,合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業可制定貨幣資金收支的計劃,在合理預測一定時期貨幣資金存量的情況下,通過實施推遲付款或提前收回款項等方法解決貨幣資金的缺口,充分利用閑置資金,使其發揮最大效益。
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