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餐飲企業承辦宴席,先要填制訂單,注明時間、人數和桌數,并應附上菜單。訂單一式兩份,餐廳與顧客雙方簽字后各執一份。預訂宴席一般要預先收取定金,以免顧客取消宴席時,遭受不必要的損失,以維護企業的權益。宴席的銷售價格以桌為計算單位,煙、酒、飲料等按實用數量另行收費。
【例】某餐館接受客戶預訂宴席兩桌,每桌2000元,計4000元。
(1)預收訂金400元,收到轉賬支票,存入銀行,作會計分錄如下:
借:銀行存款 400
貸:預收賬款——宴席訂金 400
(2)宴席結束,兩桌宴席價款4000元,外加煙、酒、飲料800元,共計4800元,扣除定金后,收到庫存現金4400元,作會計分錄如下:
借:庫存現金 4400
預收賬款 400
貸:主營業務收入——宴席收入 4000
——煙酒飲料收入 800
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