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外貿企業代理進口業務通常要求委托單位預付貨款,在收到委托單位的預付貨款時,借記“銀行存款”賬戶;貸記“預收賬款”賬戶或“預收外匯賬款”賬戶。收到銀行轉來國外全套結算單據時,將其與信用證或合同條款核對無誤后,通過銀行向國外出口商承付款項時,借記“預收賬款”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。同時,外貿企業業務部門根據代理進口商品金額CIF價格的一定比例開具收取代理手續費的發票,財會部門根據業務部門轉來的發票(記賬聯)確認代理進口業務銷售收入的實現,據以借記“預收賬款”賬戶;貸記“其他業務收入”賬戶。
[例]春風日化進出口公司受理武寧公司代理進口法國香水業務,以FOB價格成交。
1. 8月1日,收到武寧公司預付代理進口法國香水款1 366 100元。作分錄如下:
借:銀行存款 1 366 100
貸:預收賬款 1 366 100
2. 8月12日,購匯支付法國塞納公司香水的國外運費1424美元,保險費176美元,當日美元匯率賣出價為8.30元。作分錄如下:
借:預收賬款 13 280
貸:銀行存款 13 280
3. 8月15日,收到銀行轉來法國巴黎塞納公司全套結算單據,開列香水200箱,每箱400美元FOB價格,計貨款80000美元,傭金1 600美元。審核無誤,扣除傭金后支付貨款,當日美元匯率賣出價為8.30元。作分錄如下:
借:預收賬款 650 720
貸:銀行存款 650 720
4. 8月15 日,同時,按代理進口香水貨款CIF價格的2.5%向武寧公司收取代理手續費2 000美元,當日美元匯率中間價為8.26元。作分錄如下:
借:預收賬款 16 520
貸:其他業務收入 16 520
5. 8月25日,法國香水運達我國口岸,向海關申報應納進口關稅148 680元、消費稅346 920元、增值稅196 588元。作分錄如下:
借:預收賬款 692188
貸:應交稅費——應交進口關稅 148 680
——應交消費稅 346 920
——應交增值稅——進項稅額 196 588
6. 8月31日,按代理進口香水手續費收入16 520元的5%計提應交營業稅。作分錄如下:
借:其他業務支出826
貸:應交稅費——應交營業稅 826
7. 8月31日,支付代理進口香水的進口關稅、消費稅和增值稅。作分錄如下:
借:應交稅費——應交進口關稅 148 680
——應交消費稅 346 920
——應交增值稅——進項稅額 196 588
貸:銀行存款 692 188
代理進口業務如發生索賠和理賠時,其核算方法與自營進口業務相同,不再重述。
“其他業務收入”是損益類賬戶,用以核算企業除自營業務收入以外的代理業務收入、出租資產業務收入等。企業發生代理業務手續費收入、出租資產業務收入時,記入貸方;月末結轉“本年利潤”賬戶時,記入借方。
“其他業務支出”是損益類賬戶,用以核算企業除自營業務成本以外的其他業務所發生的支出,包括代理業務和出租資產業務所發生的相關成本和費用,以及相關的稅費。發生時,記入借方;月末結算“本年利潤”賬戶,記入貸方。
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