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會計要素是對會計對象的基本分類,是構成會計報表的基本項目。《民間非營利組織會計制度》把民間非營利組織會計所核算和控制的項目分為五大類:即資產、負債、凈資產、收入和費用。每一個會計要素都是一個具有特定內涵的會計概念,并且都可以進一步分為若干個項目,以適應民間非營利組織管理的需要。
(一)反映財務狀況的會計要素
財務狀況,是指民間非營利組織一定時期的資產、負債及凈資產的情況,是民間非營利組織資金活動相對靜止狀況的表現。一個民間非營利組織的賬務狀況可通過以下會計要素得以反映。
1.資產
資產是指過去的交易或者事項形成并由民間非營利組織擁有或者控制的資源,該資源預期會給民間非營利組織帶來經濟利益或者服務潛力。包括各種財產、債權和其他權利。
一般來說,資產具有三個方面的基本特征:(1)資產的實質是經濟資源;(2)資產是由特定主體所占有或運用的;(3)資產必須能夠用貨幣來計量。
在會計上,一般按資產的流動性將資產分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和受托代理資產等。
(1)流動資產
流動資產是指預期可以在1年內(含1年)變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、短期投資、應收款項、預付賬款、存貨和待攤費用等。價值周轉快、變現能力強以及實物形態不斷變化是流動資產的主要特點。
(2)長期投資
長期投資是相對于短期投資而言的,即民間非營利組織不準備隨時變現、并且持有時間在1年以上的投資。民間非營利組織的長期投資一般都不準備在短期內轉讓出去或作為調度資金的手段。
(3)固定資產
固定資產,是指民間非營利組織為行政管理、提供勞務、生產商品或者出租目的而持有的,預計使用年限超過1年、單位價值較高的有形資產,包括房屋和建筑物、一般設備、專用設備、交通工具、文物文化資產(陳列品、圖書)和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用期限超過1年的大批同類物資,如館藏圖書,也可作為固定資產核算。從實物形態看,固定資產可以經過多個會計年度或參加多個生產周期而不影響或改變原有的實物形態。從價值形態看,民間非營利組織固定資產的價值是隨著參加業務活動發生損耗而逐漸地、部分地轉移到它所生產的產品或提供的勞務中去,構成產品或勞務成本的一部分,并通過產品價值或勞務價值的實現而得到補償。
(4)無形資產
無形資產,是指民間非營利組織為開展業務活動、出租給他人或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產。包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。不易變現、流動性較弱以及未來經濟利益的高度不確定性是無形資產的基本特征。
(5)受托代理資產
受托代理資產,是指民間非營利組織接受委托方委托從事受托代理業務而收到的資產。在受托代理過程中,民間非營利組織通常只是從委托方收到受托資產,并按照委托人的意愿將資產轉贈給指定的其他組織或者個人。民間非營利組織只是在委托代理過程中起中介作用,無權改變受托代理資產的用途或者變更受益人。
2.負債
負債是指過去的交易或者事項形成的現時義務,履行該義務預期會導致含有經濟利益或者服務潛力的資源流出民間非營利組織,包括流動負債、長期負債和受托代理負債等。
(1)流動負債
流動負債是指將在1年內(含1年)償還的債務。包括短期借款、應付款項、應付工資、應交稅金、預收賬款、預提費用和預計負債等。
(2)長期負債
長期負債是指償還期限在1年以上(不含1年)的負債,包括長期借款、長期應付款和其他長期負債。
(3)受托代理負債
受托代理負債是指民間非營利組織因從事受托代理業務、接受委托代理資產而產生的負債。
3.凈資產
凈資產,是指民間非營利組織的資產減去負債后的余額,包括限定性資產和非限定性凈資產。
如果資產或者資產所產生的經濟利益(如資產的投資收益和利息等)的使用受到資產提供者或者國家有關法律、行政法規所設置的時間限制或(和)用途限制,則由此形成的凈資產即為限定性凈資產,國家有關法律、行政法規對凈資產的使用直接設置限制的,則該受限制的凈資產也屬于限定性凈資產。除此之外的其他凈資產,即為非限定性凈資產。
(二)反映業務成果的會計要素
業務成果,是指民間非營利組織在一定時期內從事業務活動所取得的最終成果,是資金活動顯著變動狀態的主要體現。一個民間非營利組織的業務成果可通過以下會計要素得以反映。
1.收入
收入是指民間非營利組織開展業務活動取得的、導致本期凈資產增加的經濟利益或者服務潛力的流入。包括捐贈收入、會費收入、提供服務收入、政府補助收入、投資收益、商品銷售收入等主要業務活動收入和其他收入。
(1)捐贈收入
捐贈收入是指民間非營利組織接受其他單位或者個人捐贈所取得的收入。
(2)會費收入
會費收入是指民間非營利組織根據章程等規定向會員收取的會費。
(3)提供服務收入
提供服務收入是指民間非營利組織根據章程等規定向其服務對象提供服務取得的收入,包括學費收入、醫療費收入、培訓收入等。
(4)政府補助收入
政府補助收入是指民間非營利組織接受政府撥款或者政府機構給予的補助而取得的收入。
(5)商品銷售收入
商品銷售收入是指民間非營利組織銷售商品(如出版物、藥品等)等所形成的收入。
(6)投資收益
投資收益是指民間非營利組織因對外投資取得的投資凈收益。
(7)其他收入
其他收入是指民間非營利組織除上述主要業務收入以外的其他收入,如固定資產處置凈收入、無形資產處置凈收入等。
2.費用
費用是指民間非營利組織為開展業務活動所發生的、導致本期凈產減少的經濟利益或者服務潛力的流出,包括業務活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用等。
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