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【問題】
我公司是一家汽車經銷企業,單位新推出一項促銷政策是客戶付一定金額的款項后就可以提貨試駕一段時間,若滿意才正式開票辦理相關手續,所以有不少客戶已經付款(有全額也有部分付款)并提貨,但尚未開出發票,會計上沒有確認收入,也沒有減記存貨。請問應怎樣進行財務處理?
【解答】
這實際上是附有銷售退回條件的商品銷售。按照《企業會計準則第14號——收入》的規定,銷售商品收入同時滿足下列條件的才能予以確認:
(1)企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
(2)企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;
(3)收入的金額能夠可靠地計量;
(4)相關的經濟利益很可能流入企業;
(5)相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。按此判斷,你單位所述情況不嚴格符合收入確認標準,因此所收到的款項不能直接確認為銷售收入。
按照財政部會計司編寫的新企業業會計準則講解的相關內容,對于銷售退回,企業應分別不同情況進行會計處理:
(1)對于未確認收入的售出商品發生銷售退回的,企業應按已記入“發出商品”科目的商品成本金額,借記“庫存商品”科目,貸記“發出商品”科目。采用計劃成本或售價核算的,應按成本或售價記入“庫存商品”科目,同時計算產品成本差異或商品進銷差價。
(2)對于已確認收入的售出商品發生退回的,企業一般應在發生時沖減當期銷售商品收入,同時沖減當期銷售商品成本。如該項銷售退回已發生現金折扣的,應同時調整相關財務費用的金額;如該項銷售退回允許扣減增值稅額的,應同時調整“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目的相應金額。
(3)已確認收入的售出商品發生的銷售退回屬于資產負債表日后事項的,應當按照有關資產負債表日后事項的相關規定進行會計處理。
(4)對附有銷售退回條件的商品銷售,企業根據以往經驗能夠合理估計退貨可能性且確認與退貨相關負債的,通常應在發出商品時確認收入;企業不能合理估計退貨可能性的,通常應在售出商品退貨期滿時確認收入。
故你公司可以增設“發出商品”和“庫存商品”科目,分別核算在庫未售商品和附有銷售退回條件的發出商品。因為你公司屬于首次開展此種形式的促銷業務,無法根據過去的經驗估計售出商品的退貨率,則公司的賬務處理如下(商品發出時納稅義務已經發生):
(1)發出商品時,按應計增值稅額借記“應收賬款”,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”,同時按發出商品存貨成本借記“發出商品”,貸記“庫存商品”;
(2)在規定的期限收到貨款時,借記“銀行存款”,貸記“預收賬款”、“應收賬款”等;
(3)約定期滿沒有發生退貨時,按已經收到的貨款額借記“預收賬款”、按尚未支付的貨款額借記“應收賬款”等,貸記“主營業務收入”,并結轉商品銷售成本,借記主營業務成本,貸記發出商品;
(4)如果準予退貨期間發生退貨時,借記“預收賬款”,按可以沖減的增值稅銷項稅額借記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”,按應沖回的收入額貸記。“主營業務收入”,按實際退回的款項金額貸記“銀行存款”,同時按商品成本借記“主營業務成本”,按存貨入庫成本借記“庫存商品”,按已確認的發出商品成本貸記“發出商品”。
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