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備考信息
一、堆存業務
物流企業的堆存業務是指堆存作業部門從接運物資起,經過驗收,將物資存放于堆場或倉庫,進行保管保養,直至將物資發運給客戶的作業過程。物流企業堆存業務在物流過程中占有一定的比重,在堆存業務作業活動過程中,必然發生一定的費用耗費。堆存業務活動的主要費用有:場地費、倉租費、維護保養費、貨物保管費、物資損失費、資金占用費等。同時,企業承接堆存業務也將取得相應的收入。
合理做好堆存業務的管理與核算,有利于擴大企業經營業務收入,降低成本費用消耗和支出,對物流企業提高經濟效益,有著十分重要的意義。
二、代理業務
現代物流企業與傳統運輸企業、物資儲運企業、商品流通企業的主要區別在于,將傳統各類企業單一服務功能進行有效整合,使其自身的服務功能得以擴展、完善和提高。現代物流企業除具有物資運輸、裝卸搬運、堆存等基本職能外,還具備了貨運代理、物流加工、配送等擴展功能。其中,貨運代理業務也是物流企業經營活動過程中的重要環節。
代理業務是指現代物流企業為客戶的物資流轉辦理中介服務。在代理業務過程中將取得代理收入及其發生相應的消耗和費用支出。代理業務收入是指物流企業辦理聯運業務及其為其他物流企業辦理代理中介業務而收取的手續費等收入,代理業務支出是指企業從事代理業務所發生的營業站點管理費用、人員費用、業務費用等支出。
物流企業必須做好代理業務收支的管理與核算工作。
三、堆存與代理業務收支的核算
堆存業務和貨運代理業務均屬于物流企業主營業務范圍,為了正確地記錄和核算物流企業堆存業務與貨運代理業務活動中所發生的經營收入和成本支出,企業必須通過“主營業務收入”、“主營業務成本”、“銷售費用”等總分類賬戶,并設置有關明細分類賬戶進行核算。
【例】根據全月營業收入匯總表,上海申通物流公司本月份實現堆存收入80000元,貨運代理業務收入120000元,營業款項均已解入銀行。
企業應作會計分錄如下:
借:銀行存款 200000
貸:主營業務收入——堆存收入 80000
——代理收入 120000
【例】本月份,申通公司發生場地維護費8000元,保管人員工資6400元,另以現金支付其他管理費用2100元。
企業應作會計分錄如下:
借:主營業務成本——堆存成本 14400
銷售費用——堆存費 2100
貸:銀行存款 8000
應付職工薪酬 6400
庫存現金 2100
【例】在貨運代理業務活動中,應負擔業務人員工資26000元,以銀行存款支付業務費19000元。
企業應作會計分錄如下:
借:主營業務成本——代理成本 45000
貸:應付職工薪酬 26000
銀行存款 19000
【例】上海申通物流公司預付本季度向華光工廠租人堆存用倉庫的租金36000元。
企業應作會計分錄如下:
(1)預付租金時:
借:預付賬款 36000
貸:銀行存款 36000
(2)月末攤銷時:
借:主營業務成本——堆存成本 6000
貸:預付賬款 6000
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