1.出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。
2.根據現金收款憑證和銀行存款付款憑證（從銀行提取現金業務）登記現金收入，根據現金付款憑證登記現金支出。
3. 逐日結出現金余額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。
4. 賬頁格式有三欄式和多欄式兩種。外表形式：訂本式。
現金日記賬（三欄式）樣表：
| 20X×年 | 憑證 | |||||||
| 月 | 日 | 種類 | 編號 | 摘要 | 對方科目 | 收入 | 支出 | 結余 |
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