第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目，簡單明了；
第二，應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內部牽制，保證經濟業務和會計工作的合法合規性；
第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據，記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目，以便查閱、核對；
第四，記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業會計準則》的要求，一律采用借貸復式記賬法，以便規范企業的會計行為；
第五，記賬憑證的基本格式已經約定俗成，除非十分必要，企業可盡量采用國家有關部門統一印制的記賬憑證，以簡化設計工作，節約人力物力。
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