會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。
會計憑證裝訂前的整理工作：
（1）分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全。
（2）按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數。
（3）摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整。
（4）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。
（5）記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
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