企業費用匯總時,通常要使用到管理費用、財務費用和制造費用等總賬科目。對其所屬的二級科目的結構分析是財務管理工作的重要組成部分,通過分析可以了解總賬科目的主要構成,從而為制定降低費用的方案提供依據。以餅圖的方式反映費用結構可以清楚地看出各個二極科目在總費用中所占的比例。
步驟01 新建工作表
新建一個工作簿,并在工作簿中重命名其中一個工作表,刪除其他的。輸入表格的標題、數據,并設置格式等。最重要的是,在“合計”一項的后面使用求合函數——SUM函數,統計C4至C14的總和。
步驟02 選擇圖表類型
選中B2:C14單元格區域單擊“插入”選項卡的“餅圖”按鈕彈出一個圖形菜單,選擇一個二維餅圖。
步驟03 生成餅圖
到這里我們就完成了一個簡單的餅圖。
步驟04 準備對餅圖進行布局設置
選中餅圖,在“布局”選項卡中選擇“數據標簽”的“其他數據標簽選項”,準備進行數據標簽設置。
步驟05 數據標簽設置
進入“設置數據標簽格式”對話框中,在“標簽選項”,選中如圖中的三項,這就是將會顯示在餅圖中的項目。也可以根據需要選擇其他要顯示的項目。
步驟06 完成設置
點擊“關閉”,完成對餅圖格式的設置,得到最終的顯示結果。
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