(一)對存貨管理不夠重視,存貨管理意識薄弱
目前,有些企業為搶占市場擴大銷售,往往過高地預測市場需求,并組織生產和采購,對存貨積壓的風險性認識不足。有些企業在企業管理中對存貨管理的認識深度還不夠,沒有一整套規范的存貨管理體系,信息無法及時溝通,缺乏共享資源,導致存貨大量囤積或短缺,影響正常生產。有的企業忽視存貨管理制度的執行情況,沒有規范的程序,導致企業存貨核算不實,會計核算起不到監督作用,賬實不符,占用了大量資金,增大了企業的成本費用。
(二)存貨管理制度不健全,內部控制薄弱
有些企業制定了存貨管理制度,但該制度的完善情況參差不齊。有些企業雖然有存貨管理方面的相關規定,但僅僅流于形式,而未予以認真執行。有些企業雖然意識到存貨管理的重要性,但在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環節存在著脫節現象,各部門管理職責劃分不清晰,計劃、采購、倉儲、物流、生產、銷售、財務等各個部門信息不能及時共享,信息交流不夠暢通,未能構建完善的存貨管理系統與流程。
(三)存貨管理不規范,造成賬實不符,信息失真
有些企業只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大于實際庫存數,賬實不符。有些相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大于賬面數。有些企業不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬,不定期進行物資盤點,保管員崗位職責不到位,進出庫物資手續不夠完善,單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。
(四)存貨管理信息化建設緩慢
存貨信息處理的準確性、及時性,對生產經營的支撐作用很大。目前,有些企業存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行,自動識別技術、監控技術、網絡技術及衛星傳輸技術等方面落后。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,造成存貨核算工作效率低下,不能實時、動態地了解各種存貨信息。與供應商、經銷商之間的信息溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞,企業很難及時全面地掌握所需原材料的供應狀況,以及經銷商所經銷產品的銷售狀況,從而決定采購與生產。有些企業雖然建立了一些小范圍的信息系統,但仍局限在部門內部或是企業內部,不能在部門間和外部上下游企業間進行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準確性差,很大程度上制約了存貨管理水平的提升,嚴重時會對整個企業成本數據的可信度產生影響。
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