（一）總分類賬的定義

　　總分類賬是指以總分類賬戶為主要分類基礎(chǔ)，用來(lái)登記和提供給全部會(huì)計(jì)信息的賬簿分類賬中的賬頁(yè)是按一級(jí)科目開(kāi)設(shè)的總分類賬戶，總分類賬，可以全面、系統(tǒng)、綜合地反映企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)情況和財(cái)務(wù)收支情況，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要材料。一般而言，總分類賬最常見(jiàn)的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。

　　（二）總分類賬的基本要素

　　總賬科目名稱

　　一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的一級(jí)科目，對(duì)于有些公司某一科目明細(xì)較多時(shí)，可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目，以對(duì)其分別匯總

　　業(yè)務(wù)發(fā)生日期

　　登記明細(xì)賬時(shí)，一般是按照時(shí)間順序依次登記，當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào)，有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。

　　業(yè)務(wù)摘要及金額

　　一般而言，摘要填寫全部憑證的編號(hào)，金額一般是總賬科目的匯總額

　　（三）總分類賬的填制要求

　　啟用時(shí)的要求

　　啟用新賬時(shí)應(yīng)將上一年度的期初余額轉(zhuǎn)記到新賬的第一頁(yè)第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“期初余額”

　　使用工具的要求

　　記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆書(shū)寫；紅色水筆只有在結(jié)賬、改錯(cuò)、劃線、沖銷時(shí)使用；嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。

　　書(shū)寫規(guī)范的要求

　　登記總分類賬時(shí)，書(shū)寫的文字及數(shù)字必須規(guī)整，書(shū)寫數(shù)字時(shí)，數(shù)字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時(shí)更正。

　　登記賬簿時(shí)的要求

　　賬頁(yè)使用中不許跳行、跳頁(yè)、如出現(xiàn)空行或空頁(yè)應(yīng)畫(huà)對(duì)角線予以注銷，并加蓋“作廢”戳記。一般情況下賬頁(yè)的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁(yè)”和“轉(zhuǎn)次頁(yè)”；不得隨意撕毀或添加賬頁(yè)。

　　結(jié)賬時(shí)的填制要求

　　對(duì)已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會(huì)計(jì)記賬憑證畫(huà)“√ ”表示過(guò)賬；總分類賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整。