存貨管理的流程主要分為采購、驗收、保管、出庫和盤點等五個部分。加強存貨的日常管理可以有效降低存貨管理風險，保證存貨信息的賬實相符。

　　1.存貨采購環節。首先，要做好存貨規劃，合理制定經濟訂貨批量和存貨資金的占用額。其次，嚴格采購紀律，建立采購體系的反舞弊機制，對關鍵崗位的采購人員實行不定期強制輪崗或休假的制度，加強對存貨采購人員的監督和檢查。再次，建立存貨請購、詢價與審批機制。此外，建立大額采購的招投標管理制度和批量訂貨制度，提高存貨采購環節的議價能力，以獲取較低的采購價格，降低采購成本。

　　2.驗收入庫環節。企業外購存貨和自己生產的存貨，都必須經過驗收質檢環節，以保證存貨的數量和質量符合合同規定及產品質量要求。驗收程序不規范、驗收標準不明確，可能導致存貨數量克扣、以次充好、賬實不符。存貨驗收入庫環節，應著力做好以下工作：（1）驗收質檢部門同采購部門職責分離，建立嚴格的質量控制標準，健全驗收流程；（2）外購存貨的驗收應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等核對一致，存貨是否有殘次損壞；（3）自制存貨的驗收，應當重點關注產品質量，檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續，不合格品應及時查明原因、落實責任、報批處理。

　　3.存貨倉儲保管環節。企業需建立完善的存貨倉儲保管制度，加強存貨的日常保管和檢查工作，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨，這一環節應做好以下工作：存貨在不同倉庫之間流動時，應當及時辦理出入庫及調撥手續；存貨要按照物資所要求的儲存條件妥善保管，做好防火、防水、防盜、防變質等保管工作；不同批次、型號和用途的存貨分類存放，防止周轉成本的浪費。

　　4.存貨出庫環節。存貨領用發出審核不嚴格、手續不完備，可能導致貨物流失。因此，企業應當明確存貨發出和領用的審批權限，健全存貨出庫手續。倉儲部門應核對經過審批的領料單或銷售發貨通知單的內容，做到單據齊全，名稱、規格、計量單位準確，符合條件的準予領用或發出，并與領用人當面核對、點清交付、簽字確認，單據及時轉財務進行賬務處理。對于大批存貨、貴重商品或危險品的發出，應當實行特別授權。

　　5.存貨盤點環節。定期和不定期的存貨盤點不僅可以及時檢查存貨質量是否有變質損壞現象，以便企業及時處理減少損失，最重要的是檢查存貨的賬實相符情況。企業必須建立存貨清查盤點制度，結合實際情況確定盤點周期、盤點流程等控制程序，檢查存貨數量及時發現存貨減值跡象，盤點結果經監盤人員、倉管人員簽字確認，對盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨，應當查明原因，落實追究責任，及時處理。