我們采用備抵法,計提壞賬準備,關鍵是要估計壞賬的數額。估計壞賬損失的方法主要有四種:
1.應收賬款余額百分比法
應收賬款余額百分比法,是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計的壞賬率即為當期估計的壞賬損失,據此計提壞賬準備。壞賬率可以根據以往的數據資料加以確認。
會計期末,企業應提取的壞賬準備大于其賬面余額的,按其差額提取;應提取的壞賬準備小于其賬面余額的,按其差額沖回多提的壞賬準備。
首次計提時:
壞賬準備=應收賬款余額×壞賬率
以后計提時:
壞賬準備=應收賬款余額×壞賬率-壞賬準備的期末余額
結果為正,補提;結果為負,沖銷。
例:某公司2009年開始計提壞賬準備。當年末應收賬款余額為600000元,壞賬率為5‰,2010年發生壞賬損失500元,年末應收賬款余額為720000元,2011年末應收賬款余額為200000元。
2009年計提壞賬準備:600000×5‰=3000(元)
2010年計提壞賬準備:720000×5‰-(3000-500)=1100(元)
2011年沖銷壞賬準備:1100-200000×5‰=100(元)
2.賬齡分析法
賬齡分析法,是根據應收賬款入賬時間的長短來估計估計壞賬損失。
它的依據是:一般情況下,款項被拖欠的越久,收回的可能性就越小。
它的一般做法是:將應收賬款按拖欠時間的長短劃分為若干區段,為每一個區段估計一個壞賬損失的百分比,計算出各個區段上應收賬款的余額,然后確定壞賬損失的總額。
3.銷貨百分比法
銷貨百分比法,是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的方法。
銷貨百分比法的做法是:首先根據以往的資料和經驗,估計一個壞賬損失率,然后根據企業銷售的情況,每發生一筆賒銷,就按照壞賬損失率提取一個壞賬準備。
按照這種方法計提壞賬準備,不考慮“壞賬準備”賬戶的期初余額。
4.個別認定法
個別認定法,就是根據每一項應收款項的情況來估計壞賬損失的方法,可以理解為具體問題具體分析。