應收賬款余額百分比法就是按應收賬款余額的一定比例計算提取壞賬準備金。至于計提比例,由于各行業應收賬款是否能及時收回,其風險程度不一,各行業規定比例不盡一致;農業企業、施工企業、房地產開發企業為1%,對外經濟合作企業為2%,其他各類企業為0.3%-0.5%,外商投資企業為3%.企業每期壞賬準備數額的估計要求合理適中,估計過高會造成期間成本人為升高,估計過低則造成壞賬準備不足以抵減實際發生的壞賬,起不到壞賬準備金的應有作用。
賬齡是指負債人所欠賬款的時間。賬齡越長,發生壞賬損失的可能性就越大。賬齡分析法是指根據應收帳款的時間長短來估計壞賬損失的一種方法,又稱“應收賬款賬齡分析法”。采用賬齡分析法時,將不同賬齡的應收賬款進行分組,并根據前期壞賬實際發生的有關資料,確定各賬齡組的估計壞賬損失百分比,再將各賬齡組的應收賬款金額乘以對應的估計壞賬損失百分比數,計算出各組的估計壞賬損失額之和,即為當期的壞賬損失預計金額。
1、計提的依據不同
應收賬款余額百分比法是將壞賬損失的估計數與 “應收賬款”賬戶的余額相聯系,它是根據股份有限公司年末“應收賬款”賬戶借方余額乘以一定百分比來估算壞賬損失;而賬齡分析法是將壞賬損失的估計數與應收賬款的賬齡相聯系,它是根據客戶所欠賬款日期的長短來分析并確定壞賬損失的估計數。欠款日期越長,壞賬風險越大,應估計的壞賬損失比例也應越大。
具體做法是:將應收賬款按拖欠期限的長短劃分為若干個區段,并為每一個區段估計一個壞賬損失的百分比,計算各個區段上應收賬款的金額,兩者相乘,得出各區段應提的壞賬損失,然后相加再確定壞賬損失的估計總額。
2、計提手續的簡便性不同
應收賬款余額百分比法是根據年末“應收賬款”賬戶余額計算而提的,不需分區段計算,因此計提手續較簡便;而賬齡分析法不能根據年末“應收賬款”賬戶余額直接計算,必須將應收賬款按拖欠期限的長短劃分為若干個區段計算提取。因此計提手續較復雜。
3、計提結果的準確性不同
由于應收賬款余額百分比法是根據年末“應收賬款”賬戶余額一筆計提,計算較粗,因此計提結果的準確性較低;而賬齡分析法沒有根據應收賬款的余額數一筆計提,而是根據賬齡分段計算,計算較細,計提結果的準確性較高。